在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的案例，深入了解合思在报销审批流程优化方面的卓越表现。
猫人困境：传统报销痛点凸显
武汉猫人云商科技有限公司成立于 1998 年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，2022 年更是入选了湖北省专精特新“小巨人”企业。
疫情期间，猫人积极顺应数字化趋势，将业务、审批流程等搬到线上。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销审批流程优化迫在眉睫。传统手工报销方式存在诸多弊端，报销周期超过 2 个月，漫长的等待让员工苦不堪言。
大量的手工作业使得效率极为低下。员工需要手工填制报销单据，不仅局限性大，而且垫资多，报销周期长。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，这导致后期处理工作量大幅增加。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况，严重影响了工作效率和财务管理的精准性。
合思方案：精准破解财务难题
针对猫人面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，在报销审批流程优化上发挥了巨大作用。
-
合同费控无缝对接
合思创新性地将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批也可轻松追溯合同，确保了每一笔付款都有迹可循。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，大大提高了合同管理的效率和精准度。 -
智能支付高效安全
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择 CBS 支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还大大降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至 ERP 系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作带来的失误。 -
数据精准财务无忧
合思的解决方案连接了财务 ERP 系统，将费用类型一一对应到会计科目。与此前手工入账数据相比，报销数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，让财务核算更加轻松准确。
显著成果：数智转型成效斐然
合思的解决方案为猫人带来了显著的成果，在报销审批流程优化方面效果显著。
-
核算报销效率飞升
财务核算效率提升了 85%，报销效率大幅提升，从原来的 60 天缩短到 6 天。月均处理单据量也实现了翻番，达到 3000 + 张。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，企业的资金流转更加顺畅。 -
预算控制灵活精准
预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这使得企业能够更好地掌控成本，合理安排资金。 -
系统建设便捷高效
系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。 -
智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。
合思优势：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案在报销审批流程优化方面展现出了强大的优势，能够有效解决企业财务痛点，提升财务效率和管理水平，为企业降本增效。
随着企业的不断发展，合思将持续提供优质的产品和服务，与企业携手共创美好未来。众多像猫人这样的企业已从合思的解决方案中受益，我们期待更多企业加入，一起开启财务数智化转型之旅。
如果您也想体验合思在报销审批流程优化方面的卓越能力，不妨现在就免费试用我们的产品，让合思助力您的企业实现财务数智化转型的飞跃。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
