合思助力企业破解财务数字化难题，精准实现差旅项目预算跟踪

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在数字化转型的道路上，犹如陷入了一片荆棘丛林，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

动力源曾先后自建费控、采购、销售、生产制造管理系统以及基于 OA 开发的报销系统，本以为能构建起高效的管理体系，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意，数据分散如一盘散沙，信息滞后严重。

集团型公司同样面临着成本增效的困境，现实与理想的差距犹如鸿沟。汉威科技集团渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程，但却遭遇支出散落多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。

高速发展的企业也并非一帆风顺，在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面遭遇诸多挑战。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。

还有一些企业在数字化转型中，各系统独立运转，形成了一个个信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时费力。亿嘉和科技引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统无法整合，费控标准难以匹配业务需求，员工报销体验不佳，财务工作效率低下。差旅项目预算跟踪在这样的环境下，更是难上加难。

全维赋能：合思一站式财务解决方案

面对企业的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅项目预算跟踪的精准化。

合思提供多系统集成解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控完美同步，打破数据孤岛的禁锢，实现数据的顺畅互通。动力源通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，成功实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅项目预算跟踪提供了坚实的数据基础。

合思推出的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让差旅项目预算跟踪更加精准。

合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，差旅项目预算跟踪也更加轻松。

合思还支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团使用合思费控后，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为差旅项目预算跟踪提供了可靠的保障。

卓越功能：合思产品的核心优势

合思费控系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在应用中受益于该功能，提升了业务处理速度，也为差旅项目预算跟踪提供了更高效的支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可多渠道同屏比对，节省成本。同时，商城关联申请单进行差旅预订，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工使用合思商城预订差旅行程，既节省了成本，又提升了报销体验，也有助于更精准地进行差旅项目预算跟踪。

合思具备银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联，提升了对公打款时效性和费用管控效率，为差旅项目预算跟踪提供了有力的保障。

合思的多系统集成能力强大，能将企业的人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。亿嘉和科技通过系统集成，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，为差旅项目预算跟踪提供了完整的流程支持。

显著成效：企业使用合思的丰厚回报

企业使用合思产品后，获得了显著的收益，在差旅项目预算跟踪方面也取得了优异的成绩。

效率大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期从 14 天缩短到 3 天以内，最快 1 天即可完成从报销提交到入账；可孚医疗报销效率从 30 天提升到 7 天，月均处理单据量翻番至 3000 + 张。更高效的报销流程，让差旅项目预算跟踪更加及时。

成本节约明显，人员成本和运营成本降低。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。成本的降低，让差旅项目预算跟踪更具可控性。

管理更加精细和合规，企业运营更加规范。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。规范的管理，为差旅项目预算跟踪提供了良好的环境。

数据实时同步和分析，为企业决策提供有力支持。合思 BI 数据分析报表能实时生成，公司管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这也使得差旅项目预算跟踪更具前瞻性。

广泛应用：合思产品的多样场景实践

合思产品在不同行业和场景都有典型应用，充分展示了其广泛的适用性，也为不同行业的差旅项目预算跟踪提供了有效的解决方案。

在制造业场景，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业，合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面，帮助企业提升报销效率、规范财务管理、降低成本，精准实现差旅项目预算跟踪。

在医药行业场景，如泽璟制药、斯利安药业等企业，合思产品用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，为医药企业的差旅项目预算跟踪提供了有力保障。

在软件互联网行业场景，如医百科技、中亦科技等企业，合思助力企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现销售收款效率提升、报销效率提升、人力成本节约等目标，同时解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等痛点，让软件互联网企业的差旅项目预算跟踪更加顺畅。

在电商零售行业场景，如百胜软件、猫人等企业，合思用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等，优化了企业从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，提升了报销效率和费控管理水平，为电商零售企业的差旅项目预算跟踪提供了高效的解决方案。

成功见证：客户案例彰显合思价值

多个客户成功案例用实际数据和客户评价证明了合思产品的价值，也证明了其在差旅项目预算跟踪方面的卓越能力。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅项目预算跟踪方面也将继续发挥重要作用。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度令人满意，希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅项目预算跟踪也将更加精准有效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，差旅项目预算跟踪将更加轻松。

亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业生产运营的每一步，差旅项目预算跟踪也将更加科学合理。

众多企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，差旅项目预算跟踪也变得更加精准高效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能得到合思及时、优质的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标，精准实现差旅项目预算跟踪。