在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出管理对于任何企业而言都是一项艰巨的任务，它涉及到每一位员工，且费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
过去，在传统的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求存在差异，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违规行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。在后疫情时代，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，目前大多数企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度不高，数据衔接性有待提升。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化科技公司，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决上述难题。
合思：财务数智化服务领航者
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：数字化费用控制秘诀
合思的“无需报销”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，能够在费用发生前进行有效的规划和控制；以员工“无感知”为特点，提供了便捷的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点，实现了全链路管理流程，提高了费用管理的效率和准确性。
费控管理平台的发展方向在于不断强化广泛连接的能力。合思基于广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。
财务本身具有数字化的力量，合思能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能的功能。合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。
选择合思：企业收益显著
合思能够帮助企业实现降本增效。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，同时提高企业的运营效率，减少人工工作量。例如，在传统的报销流程中，员工需要手动填写报销单据，财务人员需要进行繁琐的审核和录入工作，而合思的数字化解决方案可以实现自动化处理，大大节省了时间和人力成本。
合思助力企业合规经营，能够适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，帮助企业避免虚开发票、重复报销等财税风险。在当前严格的税务监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思的解决方案为企业提供了有力的保障。
合思还能够实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过业财融合，企业可以更好地协调财务和业务部门的工作，提高决策的科学性和准确性。
此外，合思能够提升企业精细化管理水平。基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，实现智能化决策，驱动供需双方精准匹配。例如，通过对费用数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出成本控制的关键点，从而优化费用结构，提高企业的经济效益。
典型场景：多行业适用
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医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，且需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。例如，合思可以为医药企业定制费用管理方案，对研发费用、销售费用等进行精细化管理，确保每一笔费用都得到合理使用。 -
软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。例如，在项目实施前，合思可以帮助企业制定合理的预算计划；在项目实施过程中，实时监控费用支出情况，及时进行调整；在项目结束后，自动归集项目费用，为企业提供准确的成本核算。 -
连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。例如，各地子公司通过合思申请费用，母公司可以在系统中进行审核，审核通过后统一进行支付，这样可以降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。
客户成功案例：见证实际效果
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中国某知名制药公司
易快报（合思）为该制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的解决方案，该制药公司的费用管理更加规范、高效，大大提高了企业的运营效率。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在使用合思的解决方案后，实现了费用管理的数字化和智能化，提升了企业的核心竞争力。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，加强了对资金的管理和控制，保障了企业的稳健发展。
在当前数字化浪潮的推动下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验、专业的研发团队和广泛的服务网络，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入他们的行列。立即选择合思，让有限更有效，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的数字化费用控制解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
