在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，并且预计在2025年将完成全面覆盖。这一变革让企业的财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有其特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代里，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员则承受着报销流程繁琐的压力。传统的纸质档案管理方式，不仅有着高显性成本、高隐形成本和高合规风险，还造成了资源的浪费、内部协作的滞后以及财税管理的低效。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，数字化财务转型迫在眉睫。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的数字化财务转型提供了强有力的支持。
合思档案：档案管理的全能助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业档案管理的全能助手，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。无论是何种类型的档案，合思档案都能进行妥善管理。
在服务场景方面，合思档案做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，为企业的数字化财务转型奠定了坚实的基础。
核心功能：自动化智能化合规化集于一身
合思档案的核心产品/技术功能，充分体现了自动化、智能化和合规性的特点，有力地推动了企业的数字化财务转型。
– 多源采集功能
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
– 智能制档功能
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，同时提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，并且关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效、智能。
– 双模式检测方案
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案管理的合规性。
– 档案管理功能
权限管理精准管控是合思档案档案管理功能的重要特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也十分灵活，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，动态自动封装归档接口，让档案管理更加有序、规范。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性和数据利用等方面具有显著优势，为企业的数字化财务转型带来了巨大的价值。
– 成本优势
传统纸质档案管理存在高显性成本，浪费企业资源。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，帮助企业在数字化财务转型过程中有效降低成本。
– 效率优势
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则实现了检索效率提升90%，100%自动归档，最大程度减少人工介入，电子档案无需打印，业务数据可穿透查询，大大提高了工作效率，加速了企业的数字化财务转型进程。
– 合规优势
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案满足国家政策要求，实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的数字化财务转型提供了合规保障。
– 数据利用优势
传统档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业在数字化财务转型中更好地利用数据，做出更明智的决策。
应用案例：真实见证价值所在
多个不同类型企业的应用案例，充分展示了合思档案的实际效果和价值，为企业的数字化财务转型提供了有力的参考。
– 某单据量大企业
该企业某年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，为企业的数字化财务转型带来了显著的成效。
– 重型装备制造商
作为世界上最大的重型装备制造商之一，该企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，推动了企业的数字化财务转型。
– 民办教育集团
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了企业的数字化财务转型。
– 海亮教育
此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在数字化财务转型的道路上取得了显著的进步。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，数字化财务转型势在必行。
合思档案凭借其广泛连接的能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求的合规性和灵活承接、持续迭代的能力，将持续为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想开启数字化财务转型之旅，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，还能免费试用，感受合思档案带来的便捷与高效。
