连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启新征程

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启新征程
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

与此同时,企业越发意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗外部压力、求得生存的重要保障。当连锁零售企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,还会面临消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。

在这样的背景下,合思为连锁零售业带来了财务数智化解决方案,为企业的发展带来新的契机。以下是合思解决方案的详细介绍:

全流程赋能:合思综合解决方案全景展示

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

解决方案覆盖了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管、老板,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,从而更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思方案涉及连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,能够及时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,实现数据赋能业务决策,为企业挖掘净利润提供有力支持。

功能亮点:合思解决方案核心优势揭秘

合思的无需报销解决方案堪称一大亮点。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能极大地解放了高频出差和报销人员,让他们摆脱繁琐的报销流程。

门店发票统一回收管理也十分出色。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人力投入。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,有效缩短了结账周期。

合思还将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。这为企业的费用报销提供了科学的建议和指导,满足“费用报销建议”的需求。

显著收益:使用合思方案的价值体现

使用合思解决方案,企业能获得多方面的收益。在扩张过程中,企业无需因规模扩大而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业发展到千人、万人企业,单据审批时长增长并不明显。

财务数字化为企业带来了可观的成本节约。例如,鸣鸣很忙集团通过合思系统年节约成本5000万;极物思维集团通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,节省4000 – 5000万/年。

在提升财务效率方面,效果显著。可孚医疗月均有17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店。使用合思系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思方案还能释放员工精力,提高门店人效。烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们全情投身于门店运营中,报销到账速度提升90%。这些收益都与合理的费用报销建议密切相关,为企业提供了有效的费用管理方向。

典型场景:合思方案在连锁零售的应用范例

  • 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,合思都能提供相应的管理功能。比如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等。这为门店的业财管理提供了全面的支持,也为费用报销提供了规范的流程和建议。

  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思能有效解决这些问题,帮助企业计算ROI。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作全部信息。这对于营销活动的费用报销和管理具有重要意义,能提供合理的费用报销建议。

  • 采购场景
    合思系统内采购流程合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。像鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,这体现了合思在采购场景中的优势,也为采购费用报销提供了优化的建议。

  • 费用报销场景
    合思的无需报销和费控功能,让报销流程更简单高效。解决了传统报销方式体验差、财务复核压力大等问题。为企业员工和财务人员提供了良好的费用报销体验和科学的报销建议。

客户成功案例:合思方案的实践验证

  • 鸣鸣很忙集团
    鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,年节约成本5000万。这一案例充分证明了合思方案在大型连锁企业中的有效性。

  • COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,通过数据分析实现年节约成本5000万。体现了合思方案在餐酒连锁行业的优势。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。展示了合思方案在餐饮连锁企业中的应用价值。

  • 可孚医疗
    可孚医疗利用合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,实现数据驱动决策,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。说明了合思方案在医疗连锁行业的重要作用。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务能力。其解决方案得到了众多专家的认可和推荐,如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华、中国人民大学商学院教授张敏等都对合思在连锁零售业财务数字化转型方面的工作给予了高度评价。同时,合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理和费用报销等问题困扰,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。它能帮助您提升企业竞争力,挖掘净利润。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息和服务。现在,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它的强大功能和价值。

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captaincaptain
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