数字化报销平台:开启企业财务数智化新时代

数字化报销平台:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展的步伐不断加快,财务数字化转型和业财融合的需求日益增大。然而,许多企业在财务管理方面却面临着诸多难题。

动力源拥有大量自研系统,但这些系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了财务管理的效率。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,费用管控难度大,财务风险较高。尚品食品的差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计缓慢,人效较低,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下。猫人采用传统手工报销方式,报销周期长,缺乏高效的合同管理与精准的预算管理,大量手工作业效率亟待提升,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明,预算难以控制。

面对这些企业财务管理的痛点,合思的数字化报销平台应运而生。它就像是一把精准的钥匙,为企业打开了财务数智化管理的新大门。

整体方案:打造财务数智化生态闭环

合思的数字化报销平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成,以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能就像是企业财务管理的“把关人”,确保每一笔费用都在预算范围内,有效控制了企业的成本。

合思费控还具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。在传统的财务管理中,发票处理是一项繁琐且容易出错的工作,而合思的发票智能校验功能则让这一工作变得轻松简单。

核心功能:提升财务管理效能的利器

  • 无需报销:员工幸福,财务高效
    合思数字化报销平台的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了工作负担,提高了工作效率。这一功能就像是企业财务管理的“润滑剂”,让员工和财务人员都能在一个更加顺畅的环境中工作。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思数字化报销平台拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像是为企业的财务管理搭建了一座高速公路,让数据能够快速、准确地流动。

  • 移动审批与AI技术:解放员工双手
    合思数字化报销平台支持移动审批与AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需拿出手机,轻轻一拍,发票信息就自动录入系统,审批流程也可以在手机上随时查看和处理,真正实现了财务管理的便捷化。

  • 银企直联:保障付款准确高效
    合思数字化报销平台实现了银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像是为企业的资金流动加上了一道安全锁,让企业的财务管理更加安全可靠。

应用案例:见证数字化报销平台的实际价值

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源应用合思数字化报销平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的变化让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 汉威科技集团:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团应用合思数字化报销平台后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技集团在财务管理方面更加精细化,能够更好地应对市场的变化。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材使用合思数字化报销平台后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一高效的财务管理模式让派克新材在市场竞争中占据了优势。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理
    亿嘉和科技应用合思数字化报销平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这让亿嘉和科技在财务管理方面更加规范、更加高效。

财务数字化转型是企业发展的必然趋势,合思数字化报销平台拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业量身定制适合的财务数智化方案。众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、专业的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务管理的升级和优化。

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captaincaptain
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