在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座暗藏危机的迷宫，诸多痛点困扰着企业的发展。传统的纸质档案管理模式，就像一位步履蹒跚的老者，效率低下且问题丛生。企业在进行财务归档时，往往需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。好想你健康食品股份有限公司就曾深陷这样的困境，在财务归档的过程中，耗费了大量的人力和时间，却依然无法保证档案的完整性和准确性。
纸质档案的查找更是一场噩梦，受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，就面临着巨大的挑战，不仅查询难度大，还耗费了大量的人力成本。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅在档案耗材、打印、存储方面的成本就高达53323元。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。中文天地出版传媒集团就存在电子源文件未合规保存的问题，不符合会计电子档案管理法规。文档归档规范在传统纸质档案管理模式下，难以得到有效落实。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它以政策为导向，聚焦财务档案，助力多个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在财务档案管理方面能够遵循文档归档规范。
核心功能：打造智慧档案管理新体验
合思档案具备诸多核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它的智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了有力的支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了数据支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够更加方便地采集各种类型的档案信息，提高了工作效率。档案制档实现智能关联·自动组装，有四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的准确性和规范性。档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案信息，满足文档归档规范的要求。
显著收益：降本增效合规运营
使用合思档案能为用户带来诸多显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
合思档案帮助企业实现降本增效。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在合规经营方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这使得企业能够在财务档案管理方面遵循相关法规和文档归档规范，避免了合规风险。
达成低碳运营也是合思档案的一大优势。以无纸化改革为指引，减少打印、存储、使用的实物成本。杭州西湖城市建设投资集团仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，为企业的可持续发展做出了贡献。
多元场景：全方位满足企业需求
合思档案在不同场景下都有着出色的应用。
在财务审计场景中，合思档案内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，内外审计效率得到有效提升，减少了审计时间和成本。
在日常报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，员工反馈报销变得便捷，提高了员工的满意度。
在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司通过该功能实现了实物档案的高效管理，确保了档案的完整性和准确性。
在业财融合场景中，合思落地财务数字化可提高总部&门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营引入合思实现财务数字化后，业财融合达成80%，促进了企业的业务发展和财务管理的协同。这些场景的应用都严格遵循了文档归档规范。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些企业在使用合思档案后，都在财务档案管理方面取得了显著的成效，严格遵循了文档归档规范。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有实力为企业提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择值得信赖。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案能够为企业带来巨大的价值，帮助企业解决财务档案管理中的难题，严格落实文档归档规范。
如果您也想解决企业财务档案管理的痛点，提升管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅！您可以通过电话400 – 105 – 6505或者网址www.hosecloud.com进一步了解和咨询。
