出差流程自动化：合思财务数智化解锁企业财务管理新境界

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，动力源面临大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技作为集团性公司，存在成本增效的迫切需求，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。而合思的财务数智化解决方案，正是为解决这些痛点而生，特别是其在出差流程自动化方面有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这就如同在不同的战略要地布下了智慧的种子。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而强大的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务数智化产品致力于解决企业在财务管理中的复杂问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在出差流程自动化方面更是发挥着关键作用。

使命愿景：驱动企业财务前行的灯塔

合思有着明确而崇高的使命与愿景。其使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业优化财务管理流程。就像一位优秀的领航员，引领企业提升财务效率和效益，实现可持续发展。

愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理体验，推动企业财务数字化转型。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足客户日益增长的需求，助力客户在激烈的市场竞争中脱颖而出。它致力于打破财务数据孤岛，实现业财深度融合，为企业提供实时、准确的财务信息，支持企业决策，让出差流程自动化更加顺畅。

功能模块：构建全面的财务管控体系

• 合思费控：精细管理费用的利器
  合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、报销流程优化、费用标准设置等。它支持多端操作，大大提高了审批效率，确保费用合规。在出差流程自动化方面，员工的出差费用能够得到精准管控，从预算的制定到实际费用的报销，每一个环节都能得到有效管理。

• 合思商城：聚合消费场景的智慧平台
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。对于出差来说，员工在商城中预订机票、酒店等更加便捷，实现了出差流程的自动化消费与结算。

• 合思BI：洞察财务数据的窗口
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，支持管理层进行决策分析，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在出差流程中，通过BI的分析，可以了解出差费用的使用情况，为后续的出差安排和费用控制提供数据支持。

• 银企直联：打通业务与付款的桥梁
  银企直联打通了业务与付款，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。在出差费用支付环节，银企直联确保了支付的安全和便捷，让出差流程自动化更加完整。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：重塑出差流程的颠覆力量
  无需报销是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差流程自动化中，这一功能让员工告别了繁琐的报销流程，提高了出差的效率和体验。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒的桥梁
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差流程中，不同系统的数据能够实现互联互通，让出差流程自动化更加顺畅。

• 发票智能校验：确保发票合规的卫士
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在出差报销中，发票智能校验确保了费用的合规性，为出差流程自动化提供了保障。

• 多维管控自动执行：精准管控费用的利器
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在出差费用管理中，这一功能实现了对出差费用的精准管控，让出差流程自动化更加智能。

产品优势：铸就卓越竞争力

• 广泛连接的生态：提升企业运营效率的纽带
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。在出差流程中，与其他系统的集成让信息传递更加及时准确，促进了出差流程自动化的实现。

• 双轮驱动的模式创新：持续满足企业需求的动力
  合思结合了技术创新和业务模式创新，不断推出新的功能和解决方案，满足企业不断变化的需求，为企业提供持续的价值提升。在出差流程自动化方面，这种创新模式能够不断适应企业出差管理的新需求。

• 行业经验丰富：提供定制化方案的保障
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，确保方案的可行性和有效性。不同行业的出差需求和管理方式有所不同，合思的定制化方案能够更好地实现出差流程自动化。

• 专业的服务团队：全程保障企业使用体验
  合思拥有专业的研发、实施和售后团队，能够为企业提供全方位的服务支持，从项目实施到系统运维，确保企业能够顺利使用合思的产品，并获得良好的使用体验。在出差流程自动化的实施和使用过程中，专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务管理利器

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、科研院所等事业单位。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理中的各种需求。

例如，制造业企业可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理；医药企业可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管控；软件互联网企业可用于业务拓展费用、员工差旅费、办公费用等的报销和管理。不同规模的企业都能从合思的产品中受益，小型企业可以通过合思的产品实现财务管理的规范化和数字化，大型企业可以借助合思的产品提升财务管理的效率和效益，实现集团化管控，特别是在出差流程自动化方面，不同企业都能找到适合自己的解决方案。

成功案例：真实见证产品价值

• 动力源：开启高效财务管理新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差流程自动化方面，动力源也取得了显著的成效，员工出差更加便捷高效。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。出差流程自动化也为汉威科技的出差管理带来了极大的便利。

• 派克新材：大幅提升报销与报表产出效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。出差流程自动化让派克新材的出差费用管理更加高效。

• 江西中机：实现报销与补贴核算效率双提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，对企业的财务信息化建设起到了重要作用。出差流程自动化也为江西中机的出差管理带来了新的变化。

合思的财务数智化产品凭借其广泛的功能、创新的亮点、强大的连接能力和丰富的行业经验，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。在出差流程自动化方面，合思更是表现卓越，为企业的出差管理带来了全新的体验。

现在，越来越多的企业正在积极寻求财务数字化转型的解决方案，合思将是您值得信赖的合作伙伴，为您提供全方位的财务数智化服务。选择合思，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型的目标，迎接更加美好的未来。让合思的出差流程自动化为您的企业财务管理注入新的活力！