在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，社零增速下滑，企业开始越发重视现金流，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为企业提供智能决策支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着低效的财务报销流程，这给巡店督导带来了极大困扰。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。该集团月均数十万差旅费，财务复核压力巨大。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式也让员工体验较差。
另一方面，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，严重影响了工作效率。鸣鸣很忙亟需一套解决方案来提供智能决策支持，改善现状。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，同时也为企业的智能决策支持提供有力保障。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思提供的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账和结算，员工还能在线开票，并且可以进行多账户独立核算。这一系列功能使得差旅报销流程更加便捷高效，为企业的智能决策支持提供了准确的财务数据。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了财务工作的准确性和效率，为智能决策支持提供了可靠的数据基础。 -
拥抱自动化精细核算
合思系统能够自动计算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一功能实现了精细化核算，为企业的成本控制和智能决策支持提供了有力支持。
鸣鸣很忙：转型成果显著
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，也为企业的智能决策支持提供了坚实的数据和流程基础。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业做出更明智的智能决策。 -
采购流程优化降本
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金，为智能决策支持提供了经济数据支撑。 -
高周转率保障
零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率保证了企业的资金流动和货物供应，为企业的稳定发展提供了保障，也为智能决策支持提供了运营数据参考。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的管理决策提供了有力依据，让企业能够根据财务数据做出更精准的智能决策。
展望未来：连锁零售业财务数智化之路
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，为企业提供智能决策支持。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果您的企业也想体验智能决策支持带来的便利和效益，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案。
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