在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着愈发激烈的市场竞争。在这样的大环境下，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的情况下，显得捉襟见肘，难以满足企业发展的需求。
财务数字化转型不仅仅是技术层面的变革，更是管理理念和业务流程的深度重塑。它能够帮助企业实现业财融合，提高财务工作效率，加强成本控制和风险防范，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到了这一行业趋势，自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了财务数字化转型。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在助力企业财务数字化转型方面发挥着突出的作用。
动力源转型前困境：系统繁杂阻碍员工差旅满意度提升
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多问题。首先是多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这使得员工在处理差旅申请等事务时极为不便，大大降低了员工差旅满意度。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅财务人员苦不堪言，员工也因为报销流程的繁琐而怨声载道。
此外，动力源还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。这些问题严重影响了企业的运营效率，也对员工差旅满意度造成了极大的负面影响。
合思定制方案：打通系统提升员工差旅满意度
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的方式，打破了数据孤岛，让员工无需再在多个系统间来回切换，极大地提升了操作体验，进而提高了员工差旅满意度。
合思为动力源打造了无需报销的解决方案，这一方案堪称提升员工差旅满意度的利器。让业务人员因公消费免垫资、免开票，员工再也不用为垫资和开票的事情烦恼，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，员工差旅过程中的报销难题得到了彻底解决。
合思费控系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交差旅申请和报销时，能够更加顺畅地完成流程，员工差旅满意度也随之水涨船高。
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，成功解决了之前系统之间难以整合、数据流通不畅的问题。员工在差旅过程中的各个环节都感受到了明显的改善，员工差旅满意度得到了显著提升。
转型成果显著：全方位提升员工差旅满意度
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。在员工体验方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工差旅满意度得到了极大的提升。员工再也不用为漫长的报销周期和繁琐的报销流程而发愁，能够更加专注于工作。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率，也间接提升了员工差旅满意度，因为员工与财务沟通报销事宜时会更加顺畅。
在管理方面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精细化的管理模式，使得企业的运营更加高效，也为员工提供了更好的工作环境，进一步提升了员工差旅满意度。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效，企业的运营效率和管理水平得到了大幅提升，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。而员工差旅满意度的提升，也为企业吸引和留住人才提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，帮助动力源等众多企业成功实现了财务数字化转型，解决了企业在财务管理中遇到的诸多难题，提升了企业的核心竞争力。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。
无论是像动力源这样的专精特新企业，还是其他规模和行业的企业，都可以通过选择合思，实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果你也想让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时提升员工差旅满意度，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
