在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必行之路。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多财务档案管理难题。传统报销模式下，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题日益凸显，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境亟待解决。在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化账务管理带来了新的解决方案。
破局之道：合思档案解决方案
在数字化账务管理的征程中，企业需要一个能够有效解决痛点的方案。合思档案凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。它打破了数据孤岛，实现了多系统数据互联。将凭证、单据、合同、回单等四证统一存储，统一标准和管理，保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在数据处理方面，合思档案实现了自动采集和制档。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。同时，档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
此外，合思档案还提供了电子会计凭证开具端和接收端的多种解决方案。涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等开具的电子凭证，以及企业OA、接口直联等接收方式。实现了自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等功能，极大地提高了企业数字化账务管理的效率。
核心利器：合思档案功能优势
合思档案在数字化账务管理方面具有众多独特的核心功能与优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等四个环节。
在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种方式使得档案采集更加高效、准确，为后续的管理工作奠定了良好的基础。
档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，提高了档案的准确性和完整性；四性检测和业务检测确保了档案的合规性；自定义版式文件则满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控保证了档案信息的安全性；灵活扩展的档案目录方便了企业对档案的分类管理；水印管理和符合国标要求的档号则提高了档案的规范性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查提高了档案的使用效率；实物混序归档和可视化盘点档案数据则方便了企业对实物档案的管理。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够有效提升企业的工作效率和管理水平。同时，合思档案还可帮助企业降低成本，如减少打印成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元，为企业的数字化账务管理带来了实实在在的经济效益。
实战验证：合思档案应用案例
合思档案在不同行业的应用案例充分证明了其在数字化账务管理方面的卓越效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低管理成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了低碳运营，提高了资金流转效率，为企业的可持续发展提供了有力支持。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够帮助企业提高档案管理的准确性和合规性，降低运营成本。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案帮助企业实现了降本增效，提高了资金回笼速度。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案助力企业实现电子凭证全流程无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，让有限更有效。
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