在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它宛如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，一款卓越的财务档案管理软件。
市场形势：数字化转型风起云涌
在当前经济环境下，我国电子凭证改革的步伐愈发坚定。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难这“最后一公里”问题，也已提上日程。可以预见，电子凭证数字化转型将进一步加快，如同汹涌澎湃的浪潮，势不可挡。
电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必由之路，正发挥着巨大的作用。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在数字化和绿色化的道路上协同发展。在这样的大趋势下，市场对财务数智化的需求愈发迫切，财务档案管理软件也迎来了前所未有的发展机遇。
痛点分析：传统管理困境重重
传统的财务档案管理方式犹如一艘老旧的帆船，在数字化的海洋中显得力不从心，存在着诸多问题和挑战。
– 归档之难
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给财务管理带来了极大的困扰。
– 查找之慢
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率，让企业在面对紧急情况时常常陷入被动。
– 成本之高
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。不仅需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本，成为企业发展的沉重负担。
– 合规之缺
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在合规性日益重要的今天，这无疑是一颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思档案作为一款先进的财务档案管理软件，提出了全面的解决思路。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的领航员，带领企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合。它将各个环节紧密连接在一起，形成了一个高效、顺畅的整体，让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心模块：功能强大保驾护航
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
– 全生命周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。它就像一位细心的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
– 智能采集
通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），合思档案能够实现档案数据的自动采集。这就像一个智能的收集器，快速、准确地收集企业的财务档案数据。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案确保了档案数据的有序性和可追溯性。它就像一位严谨的法官，保证了财务档案数据的真实性和可靠性。
– 基础管理
涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，合思档案实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。它就像一把安全的锁，保护着企业的财务档案数据不被非法访问。
竞争优势：独特优势脱颖而出
与传统的财务档案管理方式相比，合思档案这款财务档案管理软件具有诸多独特的优势。
– 自动化与高效性
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它就像一台高效的机器，快速、准确地完成财务档案管理工作。
– 全流程合规化
全流程合规化、自动化、数字化，合思档案实现了档案采集的开放式接口互联、自主采集，制档的智能关联、自动组装，管理的精准权限管控，利用的多维检索、一站式预览。它就像一位严格的监管者，确保企业的财务档案管理符合各项规定。
– 系统对接能力
合思档案能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，具有低开发成本的优势。它就像一座桥梁，将企业的各个系统连接在一起，实现了数据的共享和流通。
– 电子凭证处理
实现电子凭证的自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档，支持多系统凭证相关的数据及影像信息的一键查询。它就像一位智能的助手，帮助企业轻松处理电子凭证。
成功案例：实际应用效果显著
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，已经在多个不同行业得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加高效、节约。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。它就像一位神奇的魔法师，让企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。它就像一位精准的狙击手，帮助企业解决了财务档案管理中的难题。
– 帆书
使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。它就像一位高效的优化师，让企业的财务管理更加简洁、高效。
服务体系：专业保障值得信赖
合思公司始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了其服务得到了广泛认可。合思就像一位值得信赖的伙伴，陪伴企业在财务管理的道路上不断前行。
结尾：价值无限展望未来
合思档案作为一款卓越的财务档案管理软件，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验这款优秀的财务档案管理软件带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。
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