在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。对于企业而言，这既是挑战，也是机遇。如何在这一趋势下顺利实现财务数字化转型，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型保驾护航。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂。这使得数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。
同时，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也经常出现。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思费用归档解决方案登场
面对该企业的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案，为企业带来了新的转机。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业的审计能够顺利通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面，该方案效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
对于员工而言，因公消费无需垫资、无需报销，这一模式灵活覆盖了因公消费的全场景。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
合思的费用归档解决方案通过发票OCR识别验真，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，企业可以有效管理员工借款与核销。
企业应用成果显著
该企业应用合思费用归档解决方案后，取得了多方面的显著成果。
-
增效：提升工作效率新高度
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。 -
降本：节约成本成效显著
降本方面，合思费用归档解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障财务档案安全合规
在合规方面，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思费用归档解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务数字化领域走在了前列。
合思方案助力企业财务数字化转型
合思的费用归档解决方案，为企业的财务数字化转型带来了深远的意义。它帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了效率、降低了成本、保障了合规，为企业在数字化浪潮中站稳脚跟提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思将推动更多企业实现无需报销，优化经济业务流程。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的费用归档解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，了解合思费用归档解决方案的详细信息，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
