在企业追求高效运营与创新发展的征程中，财务数字化转型成为了关键的一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这一浪潮中积极探索前行。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为财务数字化领域的专业伙伴，为动力源的财务数字化转型提供了强大助力，尤其是在数字化报销审核方面取得了显著成效。
业务困境：数字化报销审核难题待解
动力源早在2011年就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，当与合思合作时，动力源在数字化报销审核方面的痛点愈发凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，极易出现假票等情况，合规性难以保障。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂也是一大难题。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式不同，进一步增加了数字化报销审核的难度。
解决方案：精准施策破解报销审核困局
合思针对动力源在数字化报销审核方面的种种难题，制定了一套全面且专业的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数字化报销审核提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了数字化报销审核流程。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为数字化报销审核提供了有力的技术支持。
实施之路：携手共进保障方案落地
合思与动力源的合作项目历经了多个重要阶段。从项目准备阶段开始，双方就积极投入资源，为后续的工作打下坚实基础。接着是蓝图设计阶段，合思的专业团队与动力源深入沟通，了解企业的实际需求和业务特点，精心设计出符合动力源发展的数字化报销审核方案。
在系统实现上线准备阶段，合思的技术人员加班加点，进行系统的开发和调试，确保系统的稳定性和兼容性。功能测试阶段则对系统的各项功能进行了严格的检验，不放过任何一个细节，以保证系统能够满足动力源的实际使用需求。内部运维阶段，合思持续提供技术支持和服务，保障系统的正常运行。
在整个实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩，克服了各种困难。他加班加点，保证项目进度的同时，还积极与动力源进行有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，及时解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的数字化报销审核转型提供了有力的保障。
显著成效：数字化报销审核带来变革
经过合思的助力，动力源在数字化报销审核方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的手工录入和发票校验真伪等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。数字化报销审核系统的应用，使得财务制度能够更好地落地执行，有效避免了违规报销等问题的发生。
客户评价：认可合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升数字化报销审核的水平。
在当前企业都在积极推进财务数字化转型的大背景下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了数字化报销审核的转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在数字化报销审核方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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