在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，存在多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思等机构联合发起研究，并发布了相关绿皮书，为电子凭证数字化转型提供了重要的理论支持和实践指导。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化变革中扮演着至关重要的角色。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入了强大动力，有效提升了职场报销效率。
合思产品：全面创新的财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式的财务数智化管理，有助于职场报销效率提升。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅申请、商旅线上订购，还是易商卡线下消费等，都能在这个平台上得到高效处理。该平台具有29项主要功能，能极大地简化报销流程，提高财务管理效率，让职场报销效率提升成为现实。
此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，并且拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作。这不仅为企业提供了更多的选择和便利，还能进一步提升企业的财务管理水平，促进职场报销效率提升。
核心功能：推动电子凭证数字化转型
合思的电子凭证会计数据标准应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到处理、存储等环节，都能进行高效、准确的管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃，有助于职场报销效率提升。
其财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，该平台能完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程，无需人工干预，大大提高了工作效率，推动了职场报销效率提升。
合思的无需报销解决方案能实现总额管控，涵盖商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这种方式，企业可以对费用进行更加精准的控制，减少不必要的支出，同时也能提高报销的效率，实现职场报销效率提升。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理，为企业的档案管理提供了更加安全、高效的解决方案，进一步促进了职场报销效率提升。
对比优势：合规高效低成本
与传统模式相比，合思在合规、效率、成本等方面具有显著优势，能有效提升职场报销效率。
在传统模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题不仅增加了企业的管理成本，还存在数据安全隐患。而合思的解决方案能有效避免这些问题，保障电子凭证数据安全，确保企业的财务管理符合相关法规要求，为职场报销效率提升提供了坚实保障。
传统报销流程存在员工垫资、手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等滞后情况，这不仅给员工带来了不便，也降低了报销的效率。合思的无需报销模式可让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，真正实现了职场报销效率提升。
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题，这给企业的档案管理带来了很大的困扰。合思的电子会计档案管理方案能实现线上单套制管理，节约物理存储空间和维护成本，提高档案调阅效率，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案，助力职场报销效率提升。
电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台统计显示电子发票占比上升，数电票占比快速增长，这充分体现了合思助力企业适应电子凭证数字化转型趋势的优势，进一步提升了职场报销效率。
应用案例：见证实际效果与价值
众多企业的实际应用案例充分展示了合思在不同企业的实际应用效果和价值，有效提升了职场报销效率。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的解决方案，该企业不仅降低了成本，还提高了财务管理效率，职场报销效率得到了显著提升。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业带来了实实在在的效益，职场报销效率提升效果显著。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。通过合思的产品，该企业的财务管理水平得到了极大提升，职场报销效率也随之提高。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为该企业的档案管理带来了革命性的变化，提高了工作效率，促进了职场报销效率提升。
未来展望：引领行业发展新方向
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，有效提升了职场报销效率。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将进一步提升企业的财务管理效率，为企业的发展提供更加强有力的支持，持续助力职场报销效率提升。
合思还将持续投入研发力量，开发创新型产品和服务，满足市场多样化需求。与合作伙伴共同推动行业进步和发展，为构建更加高效、智能的财务数智化生态贡献力量，不断促进职场报销效率提升。
同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入发展规划，为构建美好未来贡献力量。在未来的发展中，合思将继续以创新为驱动，以客户为中心，为企业提供更加优质的产品和服务，引领财务数智化行业的发展新方向，不断提升职场报销效率。
