在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以卓越的服务理念和强大的服务网络,在财务数字化转型领域展现出重要的影响力。
市场风云:财务数字化转型的紧迫性
随着数字化时代的蓬勃发展,企业正面临着日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下,企业若想脱颖而出,就必须借助数字化手段提升管理效率和竞争力。而财务数字化转型作为企业数字化转型的关键一环,显得尤为重要。它能够助力企业实现业财融合,大幅提升财务管理水平。
近年来,数电票等新技术的涌现,既给企业的财务处理和管理带来了新的挑战,也蕴含着巨大的机遇。企业需要更加精细化的财务管理,以应对复杂多变的市场环境。因此,财务数字化转型已成为企业刻不容缓的任务,一套高效的无纸化办公方案迫在眉睫。
痛点剖析:传统财务管理的困境
传统的手工报销流程宛如一座繁琐的迷宫,员工报销常常耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时良久,还容易出现错误和合规问题。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一道难以跨越的鸿沟,导致对账效率低下,付款进度模糊不清。
会计档案管理也存在诸多弊端,物理空间的限制使得档案存放如同拥挤的仓库,检索效率极低,而且难以实现电子化和信息化管理。此外,企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,难以进行科学的决策和精细化管理。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套完善的无纸化办公方案来解决。
策略布局:合思的全方位解决方案
合思为解决企业痛点,精心制定了一套全面的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了全流程数字化费控管理,大大提升了企业财务管理的效率和水平。同时,合思还提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的服务,这正是一套切实可行的无纸化办公方案。
核心利器:合思的明星产品与服务
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用管理更加高效、精准,是无纸化办公方案中的重要一环。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城,能够有效控制差旅成本,提升差旅管理效率,进一步完善了无纸化办公方案。 -
合思档案:电子会计档案管理新典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思档案解决了传统会计档案管理的诸多难题,是无纸化办公方案在档案管理方面的有力支撑。 -
合思付款:采购对账付款新选择
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思付款让企业的采购付款流程更加顺畅,是无纸化办公方案在采购付款环节的重要保障。
优势突显:合思的独特竞争力
合思拥有众多令人瞩目的优势。它拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,为企业的数据安全合规提供了坚实保障。与1400 + 银行建立支付连接,能够为企业提供稳定、便捷的资金支付服务。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,让合思拥有强大的技术研发实力,能够不断推出创新的产品和服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,这些丰富的行业经验和成功案例,充分证明了合思在无纸化办公方案领域的卓越能力。
案例见证:合思解决方案的实效
众多企业通过合思的无纸化办公方案取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
服务护航:合思的贴心服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思提供免费体验合思产品的机会,让客户在购买前充分了解产品的功能和优势。拥有专业的技术支持团队和售后服务团队,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题和需求。并且不断进行产品升级和优化,根据客户的反馈和市场需求,持续提升产品的性能和服务质量,为企业的无纸化办公方案实施提供了全方位的保障。
合思的无纸化办公方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥技术优势和行业经验,为企业提供更加优质、高效的产品和服务。合思将与客户携手共进,共同推动企业财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将不断拓展业务领域,加强技术创新,为更多的企业和组织提供全方位的财务数智化解决方案。如果您想体验合思的无纸化办公方案,现在就可以免费试用。
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