在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业,在财务数字化转型的征程中,与合思携手,书写了一段精彩的故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,其发展历程见证了中国电源行业的崛起与变迁。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型中面临着诸多复杂的问题。如何将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的难题。在这样的背景下,合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,走进了动力源的视野。
动力源业务困局:财务转型遇难题
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案融入财务信息系统,以达成精细化闭环管理和降本增效的目标,显得尤为关键。动力源的业务范围广泛,涉及多个领域,这使得其财务需求变得异常复杂。在传统的财务管理模式下,动力源面临着诸多痛点。例如,费用支出的合规性难以把控,员工因公消费时可能会出现不合规的费用,这不仅增加了企业的成本,还带来了一定的风险。此外,发票的管理也存在着诸多问题,如发票获取不及时、验真困难等,导致财务处理效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展,因此,企业急需一套更有效的解决方案来应对这些挑战。
合思良方:智能发票系统助力破局
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,其中智能发票系统发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,智能发票系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能发票系统在这个过程中起到了核心的支撑作用,使得动力源的财务管理更加高效、便捷。
实施之旅:嵌入管理方案焕新财务系统
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实施过程中,合思团队深入了解动力源的业务需求和管理流程,对系统进行了个性化的定制开发。他们将智能发票系统与动力源现有的财务系统进行了无缝对接,确保数据的流畅传输和共享。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法。通过这一系列的实施步骤,动力源的财务信息系统得到了全面的升级,智能发票系统成为了企业财务管理的得力助手。
成效显著:数据见证转型硕果
实施合思解决方案后,动力源取得了显著的成果与效益。具体数据显示,动力源实现了300%的效率提升,企业在财务处理等方面的效率大幅提高。以往繁琐的财务流程变得更加简洁高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,智能发票系统的应用使得费用支出更加透明可控,节约了50%的人员成本,减少了人力投入。此外,员工报销周期缩短了3周,这大大提升了员工的满意度和工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和智能发票系统的价值。
动力源盛赞:合思实力获高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。他们认为,合思的智能发票系统不仅解决了企业在财务数字化转型中面临的难题,还为企业的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作,动力源实现了财务管理的转型升级,提升了企业的核心竞争力。
合思为动力源带来了显著的效益,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案。现在,诚邀更多企业选择合思,让有限更有效。您可以免费试用合思的智能发票系统,亲身感受其带来的便捷与高效。
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