在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本、保证员工体验，这其中的难题着实不少。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。企业为了控制成本，在组织瘦身的同时将管控之手伸向差旅成本，采取降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施。但这也导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战也空前加剧。
面对这些痛点，合思带来了人工智能差旅管理的综合解决方案，为企业差旅管控提供了全新的思路和方法。
综合方案：智解差旅管控困局
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路，也给出了可行的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是人工智能差旅管理的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思提供的一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，这也是人工智能差旅管理在全球资源整合方面的体现。
功能亮点：AI驱动的全方位优势
- 线上线下融合
合思的人工智能差旅管理实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。线上线下的完美融合，让差旅管理更加高效便捷。 - 国内国外兼顾
在人工智能的助力下，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，进行多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择最适合的酒店。它覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，真正做到了国内国外差旅管理的无缝对接。 - 管控体验双赢
智能差标是合思人工智能差旅管理的又一特色，它实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省的组合，让企业和员工都能从中受益。买贵赔的承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既实现了对差旅的有效管控，又提升了员工的体验。 - AI智能规划
合思的人工智能差旅管理配备了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够根据企业的需求和员工的行程，提供智能的规划和建议，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
企业收益：释放差旅数据价值
- 节省显性成本
通过同屏比价等功能，合思的人工智能差旅管理帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低了差旅的直接开支，如交通费、住宿费、餐饮费等。企业能够在不影响业务拓展的前提下，有效控制差旅成本。 - 管控隐性浪费
合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，实现了针对隐性浪费的管控。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了企业的整体运营效率。 - 释放数据价值
差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的人工智能差旅管理能够充分释放这些数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。 - 提升员工体验
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，员工还能通过“合力省”等计划获得红包奖励，提高了员工的满意度和积极性。
典型场景：精准适配企业需求
- 下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。合思的人工智能差旅管理与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，助力企业在下沉市场拓展中取得优势。 - 海外业务出海
出海业务的增加带来了企业国际差旅管理需求的提升。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。它满足了企业员工境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源、全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面、灵活可控的海外差旅管控能力以及AI智能海外差行规划等方面的需求，为企业海外业务的发展保驾护航。 - 线下消费管控
线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控上的严峻挑战。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，这也是人工智能差旅管理在线下消费管控方面的创新应用。 - 数电票时代管理
随着数电票时代的到来，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，体现了人工智能差旅管理在数电票时代的优势。
成功案例：见证解决方案实力
- 风控案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思的人工智能差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 - 合力省案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 - 下沉市场案例
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思人工智能差旅管理在下沉市场的有效性。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思的人工智能差旅管理愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
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