在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的科技实力和创新精神，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的资金实力，更体现了市场对其发展前景的高度认可。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，为产品的持续创新提供了坚实保障。同时，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在提升发票利用效率方面，合思也有着显著的优势，帮助企业更好地管理财务流程。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着广阔的发展前景。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物却面临着诸多痛点，严重制约了企业的发展效率，也影响了发票利用效率。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立，缺乏有效的协同机制。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，这使得企业的费用控制变得困难，发票利用效率也难以提升。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常生产经营。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以及时为业务侧提供决策依据。发票的管理和利用也处于混乱状态，难以发挥其应有的作用，发票利用效率亟待提高。
合思方案：精准定制破解财务难题
面对赛傲生物的诸多财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，旨在提升发票利用效率，实现财务数智化转型。
项目管理全程精准把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这不仅保证了项目信息的完整性，还为后续的费用管理和发票利用提供了准确的依据，有助于提高发票利用效率。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业能够实时掌握项目费用的支出情况，合理安排资金，提高发票利用效率。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的成本效益，优化资源配置，进一步提升发票利用效率。
费用管理精细颗粒度
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用的分类更加清晰，便于企业对发票进行分类管理和利用，有效提高了发票利用效率。
采购流程重塑高效协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程更加透明。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，确保采购流程的规范和高效。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措不仅提高了采购效率，还优化了发票的管理和利用流程，显著提升了发票利用效率。
显著成果：财务转型成效卓著
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著成果，发票利用效率得到了极大提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也加快了发票的处理速度，提高了发票利用效率。
通过细化费用管理颗粒度，赛傲生物能够更加精准地对费用进行分类和管理，使得发票的利用更加合理和高效。重塑采购流程后，采购环节的协同性得到了极大提升，发票的管理和利用更加规范，减少了发票的浪费和丢失，进一步提高了发票利用效率。
携手合思：开启财务数智化新旅程
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在提升发票利用效率方面，合思的解决方案发挥了关键作用，帮助赛傲生物实现了财务的精细化管理。
如果你也想让企业实现财务数智化转型，提升运营效率，提高发票利用效率，不妨选择合思，开启全新的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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