在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业面临着财务管理的诸多挑战，尤其是差旅费审核流程，繁琐且低效。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，在连锁零售领域展现出强大的竞争力。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面，特别是差旅费审核流程上，遇到了不少难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套行之有效的解决方案，吸引了众多有类似需求的连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙：业务扩张下的差旅费审核流程困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅费审核流程方面，却存在着明显的短板。
企业的差旅报销与申请脱节问题严重。由于10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，还使财务复核压力巨大。每一张发票都需要财务人员仔细核对，差旅费审核流程繁琐又低效。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还极大地增加了差旅费审核流程的时间和人力成本。
另外，私车公用管控薄弱也是一个突出问题。公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了差旅费审核流程的复杂性。
合思出击：打造高效差旅费审核流程解决方案
面对鸣鸣很忙在差旅费审核流程等财务管理方面的困境，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统可以自动进行费标和差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能实现在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅费审核流程更加高效、透明，大大减少了人工干预。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这使得发票管理更加规范，差旅费审核流程更加顺畅。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步完善了差旅费审核流程。
精细部署：解决方案的实施步骤
在合思系统内，为了进一步优化差旅费审核流程，实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务管理的效率，也让差旅费审核流程更加科学、准确。
采购流程也在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。从采购申请到最终付款，每一个环节都有详细的记录，差旅费审核流程更加严谨。
显著成效：差旅费审核流程优化带来的效益
合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也让差旅费审核流程更加高效。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。业内首屈一指的高周转率也得以实现，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅费审核流程的优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户心声：数字化助力企业发展
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，特别是在差旅费审核流程方面的优化，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持。
诚邀体验：连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务管理的优化，特别是差旅费审核流程的升级，显得尤为重要。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也想优化差旅费审核流程，实现降本增效，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
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