数电票系统引领企业电子会计档案管理新变革

在企业数字化的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业虽通过OA、资金、合同、CRM、费控等系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。在纸电混合时代，企业各角色面临诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大、数据难分析利用的问题；财务人员面对海量档案数据，整理耗时，手动匹配核对枯燥繁复；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，耗费时间。而且，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，造成企业资源浪费。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业档案管理带来新的解决方案。接下来，让我们深入了解电子会计档案的市场形势以及合思档案的优势。

政策与需求双驱动电子会计档案市场

在当前的市场环境下，电子会计档案的发展得益于政策推动和市场需求的双重作用。国家政策为电子会计档案管理提供了法律依据，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。

数电票系统的快速扩张也为电子会计档案市场带来了新的机遇。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，满足相关条件可仅以电子形式归档；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。数电票系统的广泛应用，进一步推动了企业对电子会计档案管理的需求。

传统档案管理痛点剖析

传统档案管理存在诸多痛点，给企业带来了高成本、低效率和高风险等问题。

高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间需求大，这不仅增加了企业的经济负担，还浪费了宝贵的资源。

高隐形成本也不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，内部协作滞后。这导致企业在档案管理方面耗费了大量的人力和时间成本。

高合规风险是传统档案管理的又一难题。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而影响财税管理的效率。

此外，企业在档案采集、存储、整理和利用等环节都存在低效问题。业务系统多导致数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散无法智能查找。这些问题严重影响了企业档案管理的效率和质量。

合思档案整体策略破局

合思档案为企业提供了全面的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，打破了数据隔离，提高了档案管理的效率。

合思档案不仅是一个管理系统，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为数电票系统提供了全方位的支持，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在数电票系统的应用中，合思档案能够更好地帮助企业应对档案管理的挑战。

合思档案核心模块揭秘

合思档案拥有丰富的核心模块，为企业提供了强大的档案管理功能。

功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块涵盖了企业档案管理的各个方面，为企业提供了全面的支持。

六大场景解决方案更是合思档案的一大亮点。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统；业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案；数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

电子会计档案全生命周期管理功能包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

多源采集功能也是合思档案的重要特点。接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求；同时支持手动采集，自主补录，对不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。这些功能为企业在数电票系统下的档案管理提供了有力保障。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性。这些优势使得合思档案在数电票系统的应用中脱颖而出。

合思档案成功案例见证

众多企业通过使用合思档案，解决了档案管理中的难题，实现了降本增效和数字化转型。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率，实现了100%合规性管理。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在数电票系统下的有效性和可靠性。

合思档案服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够及时获得专业的服务和支持。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

为不同角色提供针对性服务。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。

提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。在数电票系统的应用中，合思档案的服务体系能够为企业提供有力的保障。

综上所述，合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是电子会计档案管理的领先解决方案，通过广泛连接、自动归档、合规管理和持续迭代等优势，助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的档案管理服务。同时，合思档案拥有完善的服务体系，能够为企业提供及时、专业的服务，帮助企业顺利实现档案管理的数字化转型。

如果您想体验合思档案在数电票系统下的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新时代！