合思档案：开启财务文档流转数字化新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本的重压，不仅花费巨大，而且储存占地。更重要的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业决策的科学性和准确性产生了不利影响。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多不便，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等情况。同时，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题，数据存储仍依赖线下载体。财务文档流转在这样的环境下，效率低下且存在诸多隐患。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务文档流转提供了一站式的解决方案。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，同时也提升了财务文档流转的效率。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

在数据资产沉淀方面，合思档案能够帮助企业将财务档案数据进行有效整合和管理，保障合规管理的同时，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供有力支持。通过提升财务服务效率，合思档案助力企业打响数字化转型的决胜之战。

合思档案坚持“客户至上”的原则，密切聆听用户需求，持续进行产品迭代。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让财务文档流转更加顺畅高效。

功能模块：全方位覆盖财务档案管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务文档流转提供了全面的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等多个环节。在智能采集方面，既包括外部生态的规则引擎、业务映射等，也有内部的EAI插件、API接口等；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析则涵盖进销项统计、资金统计等。

产品支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集通过提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等；手动采集自主补录支持多种便捷的手动数据补录方式，满足企业不同的采集需求，确保财务文档流转的全面性和准确性。

合思档案还具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，提高了财务文档流转的自动化程度和效率。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的财务文档流转带来了全新的体验。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。此外，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力双碳目标的落地。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测则满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中的相关要求，确保财务文档流转的合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，进一步优化了财务文档流转的流程。

独特优势：超越同行脱颖而出

相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它能够为企业实现显著的降本增效，如节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业在财务文档流转过程中节省大量的资源和时间。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以将企业不同系统中的财务文档进行整合和管理，实现数据的互联互通，提高财务文档流转的协同性和效率。

100%自动归档是合思档案的又一重要优势，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保财务文档流转的准确性和及时性。

此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。例如，它满足数电票管理要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，保障了财务文档流转的安全性和合规性。

目标用户与应用场景：广泛适用精准赋能

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务；外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性，优化财务文档流转的审计环节。

其应用场景十分广泛，包括事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。在企业的日常财务档案管理、审计、业务报销、数电票处理等场景中，合思档案都能发挥重要作用，适用于不同规模和行业的企业。无论是面临档案管理流程复杂、人工环节多的集团型企业，还是会计档案纸电混合难管理的企业，合思档案都能提供有效的解决方案，促进财务文档流转的高效进行。

成功案例：实力见证价值

众多成功案例和客户评价证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，财务文档流转更加高效。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务文档流转实现了远程、高效的管理。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，财务文档流转的审计工作更加便捷和准确。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了财务文档流转的查阅效率。

结语：选择合思档案开启财务新征程

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现财务档案数字化管理的优质选择。

合思档案拥有广泛的客户群体和成功案例，得到了众多客户的认可和好评，值得企业信赖。如果您想解决财务档案管理难题，提升财务文档流转效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，还可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。