合思财务数智化：助力企业程序化费用审批变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在程序化费用审批方面的卓越表现。

客户风采展示

• 动力源：电源行业的领军先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。

• 汉威科技：物联网领域的创新之星
  汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，在行业中展现出强大的创新实力和市场竞争力。

• 派克新材：高端制造的后起之秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，在高端制造领域正以迅猛的势头发展。

财务数字化痛点剖析

• 动力源：系统整合与报销模式之困
  动力源拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在程序化费用审批方面，这些问题严重影响了审批的效率和准确性。

• 汉威科技：成本增效与管控难题
  作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，现实却面临诸多挑战。支出散落多系统，预算统计难收口，导致预算管控难以有效实施；对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，增加了财务风险；集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，使得财务人员疲于应对。在程序化费用审批中，这些问题使得审批流程繁琐，效率低下。

• 派克新材：高速发展下的财务压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对财务管控提出了更高的要求。业务成本管控需要财务提供更多的支持，但报销流程长、审批慢，严重影响了员工的工作积极性；对公业务扩增、财务稽核做账压力大，财务人员面临着巨大的工作负荷；作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。在程序化费用审批方面，这些问题制约了企业的发展速度。

合思解决方案呈现

• 动力源：一站式数字化变革方案
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，实现了无需报销、颠覆性重塑商旅出行流程。在程序化费用审批方面，该方案打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互，使得审批流程更加顺畅、高效。员工只需在一个平台上即可完成所有的费用申请和审批操作，大大提高了工作效率。

• 汉威科技：全面预算与付款管控方案
  针对汉威科技的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。其中包括预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，使得预算审批更加科学、合理；对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效解决了票款进度难以把控的问题；发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大减轻了财务人员的工作负担；自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务数据的自动化处理。在程序化费用审批中，这些功能使得审批更加精准、规范，提高了财务管控的水平。

• 派克新材：高效报销与数据安全方案
  合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直联的解决方案。该方案的亮点包括移动审批，员工可以随时随地通过手机进行费用申请和审批，大大提高了审批的及时性；AI技术OCR自动识别，能够快速准确地识别发票信息，减少了人工录入的工作量；发票自动验真、查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题；凭证自动生成，实现了财务数据的自动化处理；银企直联、打通业务与付款，使得资金支付更加便捷、安全；广泛连接多系统、告别人工录入，提高了信息流转的效率和准确性。在程序化费用审批方面，这些功能满足了派克新材高速发展的需求，提高了财务管理的效率和合规性。

方案实施过程揭秘

• 动力源：系统集成的协同之旅
  动力源与合思在2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方经历了系统集成等一系列过程，将不同系统的数据与合思费控同步。通过深入的沟通和协作，解决了系统之间的兼容性问题，实现了数据的无缝对接。在程序化费用审批方面，这一过程使得审批流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 汉威科技：精准对接的系统优化
  汉威科技的项目实施围绕预算管控、对公付款等方面进行系统对接和功能实现。通过API写入OA系统合同信息，利用合思费控的功能进行发票校验和凭证生成等。在实施过程中，合思团队根据汉威科技的实际需求，对系统进行了个性化的定制和优化，确保了方案的顺利实施。在程序化费用审批方面，这些操作使得审批更加精准、高效，提高了财务管控的水平。

• 派克新材：集成创新的流程优化
  派克新材在合思系统的支持下，实现了系统集成。例如，在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控，组织架构自动同步HR、OA系统等。同时，利用合思费控的各项功能优化报销流程，减少了不必要的环节和审批时间。在程序化费用审批方面，这些措施使得审批流程更加简洁、高效，提高了员工的满意度。

实施成果效益展现

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源在实施合思的解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在程序化费用审批方面，这些成果使得审批更加高效、准确，为企业节省了大量的时间和成本。

• 汉威科技：管控加强与效率提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在程序化费用审批方面，这些效益使得审批更加规范、严格，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销提速与合规增强
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。在程序化费用审批方面，这些成果使得审批更加快捷、合规，为企业的发展提供了有力的支持。

客户评价反馈分享

• 动力源：持续合作的坚定信心
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和持续合作的坚定信心。

• 汉威科技：专业团队的高度赞扬
  汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这表明汉威科技对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度赞扬。

• 派克新材：改善现状的真诚感谢
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销情况得到极大改善，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这体现了派克新材对合思解决方案的满意和对合思未来发展的美好祝愿。

综上所述，合思的财务数智化解决方案在程序化费用审批方面展现出了强大的实力和卓越的效果。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在程序化费用审批方面实现变革，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。