在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理也正经历着一场深刻的变革。信息化财务管理逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场变革中积极探索前行。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，助力动力源成功实现了财务数字化转型，为其信息化财务管理注入了新的活力。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
动力源业务困局：传统财务管理的痛点深渊
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但由于整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
在与合思合作前，动力源的财务管理存在着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
合思智慧方案：全方位破解动力源管理难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统还具备强大的开放性。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
精准实施路径：方案落地的步步为营
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施计划。首先进行系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，使得各系统之间能够实现无缝对接，数据能够顺畅流转。
接着，合思大力推广无需报销模式。通过培训和宣传，引导员工在因公消费时使用合思商城进行预订，让员工切实享受到免垫资、免开票等便利，同时对消费进行合规管控。这种模式不仅提高了员工的工作体验，也增强了企业的财务管理能力。
在实施过程中，合思还建立了完善的数据反馈机制。不断收集员工和财务人员的反馈意见，对系统进行持续优化和调整。通过这种方式，确保解决方案能够更好地满足动力源的实际需求，实现信息化财务管理的目标。
显著变革成效：动力源财务新飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提高，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
高度认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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