在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何高效、安全地管理财务档案，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，探寻合思档案——这一云端财务档案管理利器，如何助力企业突破财务档案管理困境，实现质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。而合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选出的各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。
金牌橱柜财务困局待解
随着金牌橱柜的不断发展壮大，其业务版图日益扩张。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000多名员工，庞大的企业规模在带来辉煌业绩的同时，也给财务档案管理带来了重重困境。
在业务发展的现状下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。而且，会计档案以纸质管理为主，在财务临时保管1年后，移交至综合档案管理的独立档案室存放。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量的人力、物力，还容易出现错误。这种传统的财务档案管理模式，已经严重制约了企业的发展。
合思云端档案精准破局
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和专业的解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的策略。
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统一存储打通数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过云端财务档案的集中管理，企业能够更加高效地处理和利用财务数据，避免了数据的分散和重复，提高了工作效率。 -
完整证据链实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得企业在财务管理过程中，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
数据共享便捷查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据的共享和一站式查阅。用户可以便捷高效地获取所需的财务信息，大大节省了查询时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化降本增效
海量银行回单的处理一直是企业财务档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
方案落地精细实施
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案，在实施过程中注重每一个细节，确保方案能够顺利落地。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。智能关联自动组装凭证数据，进行四性检测、业务检测，并自定义版式文件，确保数据的准确性和规范性。
在权限管理方面，合思档案采用精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。同时，提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了全方位的档案管理服务。
显著成果见证云端价值
金牌橱柜在实施合思档案的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业财务档案管理的合法性和规范性。
高度评价彰显合作成效
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价和积极反馈。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。它助力金牌橱柜实现了业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略的需要。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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