在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业的报销流程管理也因此受到影响，传统的报销方式效率低下，难以适应数字化时代的发展需求。
在这样的背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型中扮演着至关重要的角色。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的报销流程管理提供了有力的支持。
合思：财务数智化服务的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的出现，为企业的报销流程管理带来了全新的解决方案，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
核心功能：助力报销流程管理数字化转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销流程管理提供了有力的保障。
合思具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能极大地简化报销流程，提高财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需通过平台即可轻松完成报销流程，大大节省了时间和精力。
同时，合思支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在报销流程管理中，管理者可以根据这些建议，对报销政策进行优化，提高管理的科学性和精准性。
此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的报销流程管理能够与其他业务环节紧密结合，提高整体运营效率。
优势凸显：对比传统报销流程管理更胜一筹
传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。在报销流程管理方面，大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统问题，效率低下且容易出错。
而合思的解决方案可真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。其平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了报销流程管理的效率和准确性。
与部分企业自建的费控系统相比，合思的系统功能更完善。自建系统往往存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题，而合思能够有效解决这些痛点。
合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，可让财务档案更加“轻量”。相比之下，传统档案管理存在数据分散、查找困难等问题，在报销流程管理中，查询和使用档案变得更加便捷。
应用案例：见证合思报销流程管理的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在报销流程管理方面，员工的报销变得更加便捷，企业的成本得到了有效控制。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在报销流程管理中，该品牌的报销流程更加规范，成本得到了有效控制。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思在报销流程管理和财务档案管理方面的强大实力。
合思：企业财务数字化转型的中流砥柱
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力推动者。在报销流程管理方面，合思以其先进的技术和完善的功能，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时，合思致力于构建一个更加美好的未来，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为企业和社会创造更大的价值。如果您也想体验高效便捷的报销流程管理，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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