在当今时代,企业财务数字化趋势已成为不可阻挡的潮流。国家积极推动电子凭证数字化转型,2021年12月1日,国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。调研显示,虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。并且,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期,纸质凭证和电子凭证共存,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。解决这些企业在电子凭证管理方面的痛点,已成为企业顺应企业财务数字化趋势的迫切需求。
合思方案:引领电子凭证数字化转型
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在企业财务数字化趋势中稳步前行。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,帮助企业实现电子凭证全流程自动化管理,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能将档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档,还具备强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,让企业的会计档案管理更加高效、智能,符合企业财务数字化趋势的要求。
丰富功能:满足企业多元需求
合思产品功能丰富多样,实用性极强,充分适应企业财务数字化趋势。
差旅申请功能,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,使企业的差旅管理更加便捷高效。
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。
审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明、规范。
核心亮点:凸显产品独特优势
合思产品在智能化、自动化、安全性等方面具有显著的核心亮点,在企业财务数字化趋势中脱颖而出。
合思推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销,让企业的财务流程更加高效、便捷。
在安全性方面,合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业无后顾之忧。
合思产品还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业打造一个全面、高效的数字化财务生态系统。
此外,合思产品提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,与其他通用型产品相比,更能贴合企业实际情况,助力企业更好地适应企业财务数字化趋势。
显著价值:助力企业降本增效
合思产品为企业带来了实实在在的价值,在企业财务数字化趋势中发挥着重要作用。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,企业的运营成本大幅降低,管理效率显著提高。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业在市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;在降本方面,减少差旅超标情况,减少人力成本等;在合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险等;在先进方面,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型,使企业在企业财务数字化趋势中占据领先地位。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,企业的财务管理水平得到了质的提升。
典型场景:展示产品广泛应用
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用,让企业在企业财务数字化趋势中实现全方位的数字化转型。
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,财务人员通过系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高工作效率,降低差旅成本,使企业的差旅管理更加便捷、高效。
在企业费用报销场景中,合思系统自动识别并录入发票信息,进行合规校验,财务人员进行审核复核,减少审批流程,根据数电票类型进行税务处理,资金系统进行支付处理,核算系统自动记账,最后生成入账信息结构化数据文件并一键存档,简化操作流程,让企业的费用报销更加规范、高效。
在企业会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,将电子档案和实物档案应收尽收,通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档,支持多维度穿透查询和电子借阅,提高档案管理效率和利用率,让企业的会计档案管理更加智能化、数字化。
在企业业财融合场景中,合思财务收支管理平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现业务数据和财务数据的深度融合,帮助企业管理层实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置,使企业的业财融合更加紧密、高效。
成功案例:见证产品可靠有效
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,在企业财务数字化趋势中树立了良好的典范。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,企业的财务管理得到了极大的改善。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,企业的运营效率得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,每月处理大量单据需全量打印粘贴,造成纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,企业的数字化水平得到了大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用较多物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,企业的财务管理实现了质的飞跃。
市场定位:凸显独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,目标市场为有电子凭证管理和财务数字化转型需求的企事业单位。在企业财务数字化趋势中,合思具有独特的竞争优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与财政、税务、银行等相关方实现数据共享和协同工作,为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业在数字化转型过程中能够更加顺畅地与各方进行合作。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品的智能化和自动化水平,另一方面通过模式创新提供无需报销的解决方案,满足企业不断变化的需求,使企业在企业财务数字化趋势中始终保持领先地位。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,与其他通用型产品相比,更能贴合企业实际情况,为企业提供更加精准、高效的服务。
在企业财务数字化趋势的浪潮中,合思产品通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点,提高企业的管理效率和竞争力。随着国家对电子凭证数字化转型的大力推动,合思将继续投入研发力量,不断升级产品功能,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,未来将与更多企业合作,共同推动行业的进步和发展。现在新客户可享受为期一个月的免费试用,欢迎广大企业积极尝试合思产品,开启财务数字化转型之旅。