在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，为企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业，其发展态势强劲。成立至今，累计融资超15亿元人民币，彰显了资本市场对其的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效益。
合思的英文名称HOSE，原意为“软管”，这一名称寓意着合思具备柔性适配、随需应变的特性，能够像软管一样实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如此强大的优势和广泛的行业影响力，不禁让人好奇，合思究竟能为企业带来怎样的价值呢？接下来，让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例，一探究竟。
创新先锋汉威科技面临挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案，在行业中占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着诸多挑战。在财务收支管理方面，传统的管理方式逐渐暴露出效率低下、数据不透明、合规风险高等问题。尤其是在差旅管理和费用报销环节，涉及的场景众多，流程复杂，手工操作容易出现错误，导致费用支出难以有效控制和监管。同时，会计档案管理也面临着整理耗时、存储空间有限、数据安全难以保障等问题。这些问题制约了汉威科技的进一步发展，寻找一套适合的财务收支管理解决方案迫在眉睫。
合思量身定制全面解决方案
合思凭借多年的业务实践经验，深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技集团面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务收支管理解决方案，其中差旅记账软件在整个方案中发挥了重要作用。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，差旅记账软件能够自动采集消费数据，并实现数据的自动流转。员工在进行差旅消费时，无需手动记录繁琐的费用信息，软件会实时捕捉消费细节。同时，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率，也让企业的财务管理人员能够轻松掌握每一笔费用的去向，有效避免了违规报销和费用浪费的情况发生。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价功能。在企业进行差旅预订和采购时，差旅记账软件可以让企业在众多供应商中进行快速比较，系统会自动筛选出性价比最高的方案。这种方式不仅为企业节省了大量的时间和精力，还能帮助企业节约差旅费用。
此外，合思商城还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可以进行可视化分析。企业管理者可以通过直观的报表和图表，清晰地了解企业的差旅消费情况，从而做出更加科学合理的决策。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为汉威科技的会计档案管理带来了全新的变革。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
差旅记账软件与合思档案平台紧密结合，能够将差旅相关的会计档案进行高效管理。以往，会计档案的整理、组卷和利用需要耗费大量的时间和人力，而且存储空间有限。合思档案平台的出现，让这些问题迎刃而解。它可以快速存储和管理大量的电子档案，减少了档案整理和组卷的时间，同时也减少了存储空间和耗材的使用。更重要的是，该平台能够保障数据的安全合规，让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
显著成果见证合思实力
合思为汉威科技集团提供的解决方案，在实际应用中取得了显著的成果，差旅记账软件更是功不可没。
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降本增效成效显著
合思费控的应用，让汉威科技在差旅管理和费用报销方面实现了降本增效。多场景消费数据的自动采集和流转，大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和延误。费用支出的合规性和透明度得到了有效提升，企业能够更好地控制成本。同时，合思商城的同屏比价功能，帮助汉威科技甄选供应商，节约了大量的差旅费用。 -
合规经营得到保障
通过差旅记账软件的发票识别验真和费用支出可追踪功能，汉威科技的财务收支管理更加规范。每一笔费用都有清晰的记录和审核流程，有效避免了违规报销和财务风险。企业的合规经营得到了有力保障，为企业的长期稳定发展奠定了坚实的基础。 -
低碳运营迈出新步伐
合思档案平台的使用，减少了纸质档案的使用，降低了企业对存储空间和耗材的需求，符合低碳运营的理念。同时，电子档案的快速检索和管理，提高了信息的利用效率，减少了资源的浪费。汉威科技在合思的帮助下，朝着低碳运营的目标迈出了重要的一步。
合思引领财务数字化未来
合思在财务数字化领域展现出了强大的能力和卓越的价值。其提供的差旅记账软件等产品和服务，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
目前，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。
如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思差旅记账软件的强大功能，让你的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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