在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据政策规划，2025年将实现数电票全覆盖，目前数电票收票已在政策层面确保电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现试点全覆盖。这一变革在为企业带来便利的同时，也给企业财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员更是觉得报销纸质票据流程繁琐，浪费大量时间。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件有限，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。合思档案作为一款智能合规解决方案，正是在这样的背景下应运而生，能够有效解决企业面临的这些档案管理难题。
揭秘合思档案：领先的电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思在行业内拥有卓越的影响力，服务着6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强企业，并且通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是企业档案管理的智能合规解决方案。
合思档案核心实力：多样方案与强大功能齐驱
合思档案作为智能合规解决方案，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
大数据解决方案是其一大亮点，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这意味着企业在面对大量的档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身业务需求，灵活调整档案管理模式，确保档案管理的全面性和准确性。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规。这一解决方案确保了企业档案数据的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力支持。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规，是智能合规解决方案的重要体现。
对比传统管理：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案作为智能合规解决方案，能够有效节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。
此外，合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。这些优势都充分体现了合思档案作为智能合规解决方案的价值。
真实案例见证：合思档案成效显著
众多不同类型的企业应用案例充分展示了合思档案作为智能合规解决方案的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，极大地提高了企业的管理效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，为企业节省了大量的资源和成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案统一了储存，保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，显著提升了企业的档案管理水平。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它作为智能合规解决方案，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在其中发挥重要作用，为企业的数字化转型提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。随着数电票的进一步发展和企业数字化需求的增长，合思档案有望服务更多企业，推动企业数字化建设迈向新高度。
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