合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，宛如一颗冉冉升起的新星，照亮了企业数字化转型的道路。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了合规风险。而且，多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅难以控制合规风险，还在财务数据存储方面效率低下、成本高昂。从电子凭证数字化未来投资来看，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但当前在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。数电票对于大多数员工来说还是一个新生事物，企业不仅要关注账务处理上如何承接数电票，更要关注业务信息如何能与数电票跑通，多重业务数据如何实现结构化关联、业财数据如何深度融合。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的前行之路。

全维赋能：合思一站式解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式，有效解决了财务数据存储分散、难以整合的问题，实现了财务数据的集中化、高效化管理。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节紧密相连，形成了一个完整的闭环，确保了财务数据存储的准确性和完整性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业的财务数据存储提供了有力保障。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。这不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了财务数据存储的风险。

卓越亮点：合思解决方案核心功能

合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个功能齐全的财务工具箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。这些功能不仅满足了企业多样化的财务管理需求，还为财务数据存储提供了更加便捷、高效的方式。

合思商城更是一大亮点，它可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，也使得财务数据存储更加清晰、准确，便于管理和查询。

合思档案则为企业的财务数据存储带来了全新的体验。它能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，使得财务数据存储和查询变得更加轻松、快捷。

合思系统还具有强大的兼容性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等服务，为企业的财务数据存储和管理提供了全方位的保障。

显著收益：使用合思方案的价值体现

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在优化企业成本结构、提高工作效率方面的强大能力，同时也有助于企业更合理地进行财务数据存储和管理。

在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思解决方案，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。员工在使用过程中，数字化意识也逐渐增强，更加适应数字化时代的财务管理要求，这也为财务数据存储的规范化和标准化奠定了基础。

在保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列措施确保了企业的财务数据存储符合法律法规的要求，降低了合规风险。

在助力科学决策方面，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。这使得企业能够根据准确的财务数据存储信息，做出更加科学、合理的决策。

多元场景：合思方案的广泛适用性

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节的财务数据存储和管理提供了有力支持。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需报销。财务可进行统一开票、自动记账、对账结算等操作，提高差旅管理效率和精细化程度。这一过程中，合思平台能够准确记录和存储差旅相关的财务数据，为企业的财务管理提供了详细、准确的信息。

在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，提高档案管理效率和安全性。这使得企业的财务数据存储更加规范、安全，便于长期保存和查询。

在业财融合场景中，合思解决方案能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，将业务信息与数电票跑通，实现多重业务数据结构化关联、业财数据深度融合。这为企业决策提供了有力支持，同时也确保了财务数据存储的全面性和关联性。

在电子凭证数字化转型场景中，合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业从传统手工模式向业财一体的财务共享模式转变，适应电子凭证数字化转型趋势。这一过程中，合思解决方案能够有效整合和存储电子凭证相关的财务数据，提高企业的财务管理水平。

成功见证：合思方案的客户实践

众多企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标情况时有发生，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等服务，能为企业提供全方位的服务保障。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现财务数据存储的高效管理，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号，添加小助手，开启免费试用，踏上企业财务数字化转型之旅。