在线费用报销新选择:合思助力企业财务数智化转型

在线费用报销新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。企业在财务数字化转型过程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点,迫切需要专业的解决方案来应对。

财务数智化能够助力企业实现精细化管理,显著提高财务工作效率,增强决策的科学性和准确性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。而合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为众多企业提供了行之有效的解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能:解锁在线费用报销新体验

  • 无需报销:智能流程畅享无忧
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了在线费用报销流程,让企业和员工都能体验到高效便捷。

  • 系统集成:打破数据壁垒融通信息
    合思费控具备广泛连接的能力。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让在线费用报销在一个信息畅通的环境中进行。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置控制的方式,有效防止了费用管控失控,为在线费用报销提供了坚实的预算保障。

  • 发票智能校验:高效准确杜绝隐患
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让在线费用报销中的发票处理更加高效准确。

优势凸显:合思与传统模式的较量

  • 效率提升:快速报销不再等待
    与传统手工报销模式相比,合思的解决方案可大幅提升效率。传统模式下,动力源员工报销周期长达4周,而使用合思后,报销周期缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在线费用报销在合思的助力下,变得更加高效快捷。

  • 预算管控:前置控制节约成本
    传统财务管理方式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。而合思的预算管控可实现前置控制,有效防止费用管控失控。例如汉威科技集团通过合思实现预算检验前置到提交环节,让在线费用报销在预算的合理范围内进行。

  • 发票处理:智能校验精准高效
    传统报销流程中,发票处理工作量大且易出错。合思的发票智能校验功能可自动验真、查重,提高发票处理效率和准确性。如尚品食品使用合思后,财务人员无需再审核发票真伪,在线费用报销中的发票环节变得更加轻松。

  • 系统整合:数据互通体验升级
    多系统操作体验差、数据分散是传统财务管理的常见问题。合思的系统集成能力可实现多系统数据互通。如中亦科技通过合思实现多系统统一收口,报销效率大幅提升,在线费用报销在统一的系统环境中更加顺畅。

行业典范:合思助力企业转型

  • 动力源:电源行业的数智变革
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在线费用报销在动力源的财务数智化转型中发挥了重要作用。

  • 汉威科技:集团管控的高效之道
    作为集团性公司,汉威科技面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在线费用报销在汉威科技的财务管理中变得更加高效和精准。

  • 派克新材:高端制造的数字财务新模式
    派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在线费用报销助力派克新材在财务数智化道路上迈出坚实步伐。

  • 亿嘉和:机器人领域的全流程闭环管理
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,面临信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在线费用报销在亿嘉和的财务管理中实现了质的飞跃。

合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和合规经营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长。合思将不断创新和完善产品,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化服务。选择合思,企业能够实现财务流程的优化和升级,提高财务管理效率和水平,增强企业的核心竞争力,在市场竞争中取得更大的优势。

相信在未来,合思将继续引领财务数智化潮流,与更多企业携手共进,共创美好未来。如果您想体验合思带来的高效在线费用报销解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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