在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而在电子发票的使用过程中，电子发票安全性更是企业关注的重点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和创新的解决方案，助力企业应对转型挑战，实现财务数字化升级，同时保障电子发票安全性。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在企业发展的道路上，却在财务数字化方面遭遇了重重困难。该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂。这就导致数据整合难度极大，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船，难以把握前进的节奏。
每个财务月，该企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。大量的纸张被用于打印全业务数据，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，电子发票安全性也难以得到有效保障，因为纸质票据的管理漏洞可能会影响到与之相关的电子发票信息安全。
合思的“消费 – 入账 – 归档”魔法方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业解决了诸多难题，同时也提升了电子发票安全性。
合思助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性。通过先进的技术和严格的流程，企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在这个过程中，电子发票的处理和存储都更加规范，大大提高了电子发票安全性。
财务及时性也得到了显著提升。结账时间从原来的 T + 15，提升到了 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在消费过程中，电子发票的获取和处理更加便捷，减少了人为操作带来的风险，进一步保障了电子发票安全性。
合思还紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务管理更加绿色、高效，同时也避免了纸质票据管理不善对电子发票安全性造成的影响。
显著成果见证合思实力
在应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果，电子发票安全性也得到了更好的保障。
– 增效成果显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这不仅提高了工作效率，还减少了信息传递过程中的错误，保障了电子发票相关信息的准确传递。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在数字化的管理模式下，电子发票的存储和查询更加方便快捷，安全性也更有保障。
– 降本效果明显
差旅超标情况明显减少，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费大幅降低，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到提升电子发票安全性等核心业务上。
– 合规保障有力
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施都从制度和技术层面保障了电子发票安全性。
– 管理先进智能
企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，管理更加智能、高效、绿色。在这个过程中，电子发票的使用和管理更加规范、安全，为企业的数字化发展提供了有力支持。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，同时保障电子发票安全性。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，企业借助合思的力量，将在财务数字化转型的道路上越走越远。电子发票安全性将得到更可靠的保障，企业的财务管理将更加高效、智能。如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现高效发展，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化升级之旅。
