在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到关注。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。而且，企业在工业化中后期，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代的大背景，也让企业财务数字化转型成为势在必行的趋势。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思肩负着助力企业应对财务数字化转型挑战的重任，其产品在这一转型过程中具有至关重要的针对性和实用性。
合思全景：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，电子档案归档是其服务中的重要一环，为企业的财务数据管理提供了高效、安全的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批专业的技术人才。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
功能探秘：解锁合思核心能力
- 费控管理的五级跃升
企业的费控管理转型与合思产品紧密相关，其费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级，每个层级都对应着不同的功能特点。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在诸多问题。L3为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，员工消费无需垫资，系统可实时预警或控制，电子档案归档和报表输出效率也有明显提升。L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销。L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。
在高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。电子档案归档在这一过程中也实现了自动化和智能化，大大提高了企业财务数据管理的效率和准确性。
- 财务中台的强大支撑
合思的财务中台犹如企业财务管理的智慧大脑，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个功能模块。
预算管理模块涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够帮助企业合理规划资金，提高资金使用效率。费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，电子档案归档功能可以将报销相关的票据和数据进行妥善保存，方便企业进行查询和审计。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，确保企业采购流程的规范和高效。合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，为企业的合同管理提供了全面的解决方案。应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，帮助企业准确掌握应付账款情况。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
- 数据赋能的转型之路
合思产品可实现数据赋能财务数字化转型，具体体现在多个方面。自动化执行方面，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，同时完成电子档案归档，大大减少了人工操作的工作量和错误率。精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的管理决策提供有力支持。智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，实现业务流程的高效协同。风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员，及时发现和防范财务风险。经营预测方面，为企业管理者提供支持，帮助企业制定合理的发展战略。
优势凸显：对比传统脱颖而出
- 告别低效：摆脱传统报销困境
传统手工报销（L1阶段）方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销审批依赖手工批复，流程冗长复杂，易停滞或重启。而合思产品可根据不同费控管理分级阶段逐步提升效率，在L3初级无需报销阶段，员工消费无需垫资，系统可实时预警或控制，电子档案归档和报表输出效率大幅提升。
电子化报销（L2阶段）虽有进步，但仍存在企业或员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思产品在后续阶段可集成供应商，实现对公开票、统一支付，提升报销体验和效率，同时确保电子档案归档的准确性和完整性。
- 业财一体：打破传统管理局限
合思产品能实现业财一体化，财务人员可参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。合思的财务中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在电子档案归档方面，业财一体化使得财务数据和业务数据能够更好地关联和整合，为企业的数据分析和决策提供更全面的支持。
行业见证：合思方案成效显著
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，同时完成电子档案归档，满足了医药企业对合规和效率的需求。 -
软件行业的审批与成本优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了系统协同性。电子档案归档功能确保了费用数据的安全保存和可追溯性。 -
连锁经营行业的资金与风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。电子档案归档功能帮助企业对各项费用数据进行集中管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
未来展望：合思引领财务新征程
合思产品凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业实现降本、提效与创收，在财务数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业应对政策和市场的变化，实现业财融合和精细化管理，电子档案归档功能更是为企业的财务数据管理提供了有力保障。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势，进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业财务数字化的发展，强调数据、协同、智能与场景整合，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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