合思:引领合规性费用管理,开启企业财务数字化转型新征程

合思:引领合规性费用管理,开启企业财务数字化转型新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。大量自研系统难以整合,形成信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,如报销流程繁琐、易出错等。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

同时,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切。居家办公让传统的线下报销模式无法正常运转,而税收征管数字化、智能化对企业财税合规的监管也越来越严格。许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案。

合思破局:一站式财务数字化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通和共享。它就像一座桥梁,将企业内部各个独立的系统连接起来,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够有效解决企业在成本增效、预算管理、财务合规等方面的问题。

而且,合思根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为制造业企业提供高效流程、便捷支付的解决方案,真正做到了“量体裁衣”。

功能大观:合思产品的强大实力

合思费控系统拥有丰富的功能,为企业的合规性费用管理提供了有力支持。
它具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能,支持多端操作,包括移动报销和PC端报销。员工可以随时随地发起报销申请,无需受时间和地点的限制,极大地提高了报销效率。
在发票管理方面,系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的发票管家,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的情况,提高发票识别效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,真正实现了“消费即合规”。
系统还具有强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。一旦出现超预算提交的情况,系统会实时预警,有效防止费用管控失控。同时,它支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让预算管理更加精细化。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思的无需报销解决方案具有颠覆性。它让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了工作负担。
合思费控系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像为企业的信息流通安装了一条高速公路。
合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,能够根据企业的业务需求和管理模式进行个性化定制。无论企业的管理需求多么多样化,合思都能满足,真正做到了“私人订制”。
此外,合思的产品具有高度的集成性,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,避免了信息孤岛的产生,让企业的信息资源得到充分利用。

价值彰显:合思助力企业腾飞

使用合思产品为企业带来了显著的价值。
在运营效率方面,大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工能够更快地拿到报销款项,财务人员的工作效率也大大提高,企业的整体运营更加顺畅。
在成本控制方面,有效降低。通过费用管控和预算管理,减少了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提高企业的竞争力。
在财务准确性和合规性方面,得到提高。系统自动进行发票验真、查重,自动生成财务凭证,减少了人工操作带来的错误和风险。派克新材财务管理合规性得到提升,企业能够更好地应对税务监管,避免因财务违规而带来的风险。
在内部管理和决策能力方面,得到加强。管理者能够实时掌握企业的财务数据和经营情况,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,企业能够更好地适应市场变化,抓住发展机遇。

场景应用:合思产品的多面能手

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购。消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个流程简洁高效,让员工的差旅出行更加轻松。
在销售费用管理场景中,系统可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销流程审批等。确保销售费用的合规性和合理性,避免销售费用的滥用,提高销售资源的利用效率。
在预算管控场景中,合思费控系统可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。实时监控预算执行情况,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。企业能够更好地控制成本,实现预算目标。
在发票管理场景中,系统支持多种类型发票的采集和管理,包括全电纸票等。可实现发票的自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。财务人员可以更加轻松地处理发票,减少发票管理的工作量。

成功典范:企业选择合思的见证

众多企业使用合思产品取得了良好的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理更加高效,员工的工作体验也得到了提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业能够更好地控制成本,提高财务管理水平。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。企业的报销流程更加快捷,财务数据的准确性和及时性也得到了提高。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。企业的费用管理更加规范,财务工作的效率和质量得到了显著提升。

市场定位:合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够为企业带来全新的财务数字化体验。
合思注重以客户为中心,提供定制化的解决方案。能够根据不同企业的业务特点和需求,为企业量身定制适合的财务数字化方案,满足企业多样化的管理需求。
此外,合思拥有专业的研发团队和完善的售后服务体系,能够及时响应客户的需求,为客户提供技术支持和服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,与企业深入合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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