在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多挑战，而企业级差旅控制工具成为了解决这些问题的关键。
业务困局：传统模式下的痛点顽疾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。但理想很丰满，现实却很骨感。传统的多系统操作模式带来了极差的体验，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和发展，寻找一款合适的企业级差旅控制工具迫在眉睫。
合思良方：定制化解决方案的曙光
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套企业级差旅控制工具解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的企业级差旅控制工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：方案实施的坚实步伐
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步完成了系统集成和产品应用的各项工作。首先，同步了基础信息和订单数据，为后续的流程优化奠定了基础。接着，对报销流程进行了全面优化，提升了员工的使用体验。通过不断地沟通和调整，合思的企业级差旅控制工具逐渐融入到动力源的财务管理体系中，为企业的数字化转型提供了有力支持。
显著成效：转型带来的丰厚回报
合思的企业级差旅控制工具为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，降低了工作压力，也提高了工作的准确性和合规性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度赞誉：动力源的认可与期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业级差旅控制工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的企业级差旅控制工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的企业级差旅控制工具，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
