在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型成为时代不可阻挡的趋势。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
政策引领：电子凭证数字化转型大势所趋
自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作自2022年开展，试点范围逐步扩大且成果显著。财政部要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。差旅政策与报销在这一趋势下，也必然朝着数字化方向加速转型。
转型痛点：企业面临的重重困境
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临诸多痛点。首先是逆数字化现象，很多企事业单位受传统习惯和电子凭证直接入账门槛高的影响，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅存在数据错误风险，还留下了安全漏洞。
其次是伪数字化情况，部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，数据安全存在极大风险隐患。差旅政策与报销中涉及的大量电子凭证，若采用这种方式处理，后果不堪设想。
再者是非数字化问题，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。此外，调研显示，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，且纸电凭证混合时期存在合规风险。
合思策略：全方位财务数智化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。在差旅政策与报销方面，能让企业更好地管理员工差旅消费。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题。
核心模块：精准解决差旅报销难题
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这使得差旅政策与报销流程更加规范，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以根据企业的差旅政策进行选择，确保费用合理合规。
发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅报销中，大量的发票处理变得轻松高效。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这为其在差旅政策与报销数字化解决方案的持续创新提供了坚实保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅政策与报销方面，能够与企业现有的管理系统融合，提升整体管理效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅政策与报销需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求。
成功案例：见证实际效果
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅政策与报销方面，该品牌得到了极大的优化。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。差旅政策与报销流程变得更加顺畅高效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，符合上市要求。差旅政策与报销的数字化管理为其上市提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅政策与报销的档案管理方面，树立了良好的典范。
服务体系：全方位保障客户权益
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是差旅政策与报销的日常操作问题，还是系统升级维护，都能得到及时的支持。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以在试用期间亲身体验合思在差旅政策与报销方面的解决方案是否符合自身需求。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。不同规模的企业可以根据自身的预算和需求选择合适的服务套餐。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。员工可以通过这些培训资源更好地掌握差旅政策与报销的操作流程。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，取得了显著的成效。
合思具有强大的功能、丰富的服务体系和良好的市场口碑，能够为企业提供可靠的财务数智化服务。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就来免费试用合思的解决方案，开启差旅政策与报销数字化转型的新篇章！
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