在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到一定影响。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业成本压力凸显。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。差旅活动报告显示，合理管控差旅成本已成为企业提升盈利能力的关键一环。
合思：一站式差旅管控解决方案提供商
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅活动报告表明，这种一站式的服务模式能够有效提升企业差旅管理的效率和质量。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供可行的解决方案。同时，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。差旅活动报告指出，这一计划有效调动了员工参与差旅成本管控的积极性。
合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，并配备 7*24 小时中英文客服支持。差旅活动报告显示，这为企业的出海业务差旅管理提供了有力保障。
核心功能亮点：技术赋能精细化管理
智能控制：灵活调整差旅标准
在智能控制方面，合思可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。差旅活动报告显示，这种灵活的差旅标准调整方式，有效平衡了员工需求和企业成本控制。
智能分析：BI 差旅风控系统保驾护航
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅活动报告表明，这一系统大大提高了企业对差旅风险的管控能力。
AI 加持：开启智能差旅新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算等。差旅活动报告指出，AI 技术的应用将进一步提升企业差旅管理的智能化水平。
易商卡：全场景支付与管理
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。差旅活动报告显示，易商卡解决了企业线下消费管控难题，提高了财务管理效率。
实际收益：成本节约与效率提升双丰收
差旅成本显著降低
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。差旅活动报告充分证明了“合力省”项目在节约差旅成本方面的显著成效。
全流程数智化管理优势凸显
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。差旅活动报告显示，这种全流程数智化管理模式有效提升了企业差旅管理的效率和效益。
电子会计档案节省成本提升效率
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅活动报告表明，电子会计档案为企业财务管理带来了显著的成本节约和效率提升。
风险管控避免企业损失
企业使用合思平台，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，可发现大量员工违规情况，避免企业损失。如某企业应用合思系统后，发现员工违规损失金额超过 60000 元，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅活动报告显示，合思的风控功能为企业的差旅管理提供了有力的风险保障。
多场景应对：精准解决差旅管控难题
下沉市场：精准管控区县乡镇成本
下沉市场场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，2024 年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。差旅活动报告显示，合思的这一举措有效解决了下沉市场差旅成本管控难题。
出海业务：整合资源提供全面服务
出海业务场景增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备 7*24 小时中英文客服支持。差旅活动报告表明，合思为企业的出海业务差旅管理提供了一站式解决方案。
线下消费：解决管控难题
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。差旅活动报告显示，易商卡为企业线下差旅消费管理提供了有效手段。
数电票时代：适应全链路管理需求
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅活动报告指出，合思的电子会计档案管理系统为企业在数电票时代的财务管理提供了可靠保障。
客户成功案例：实力见证解决方案价值
合规管控案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅活动报告显示，合思的风控系统帮助企业有效识别和解决了差旅合规问题。
下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅活动报告表明，合思的解决方案在下沉市场差旅管控中取得了显著成效。
合力省案例
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅活动报告显示，“合力省”项目有效调动了员工和企业的积极性。
电子会计档案案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用。差旅活动报告表明，合思的电子会计档案管理系统得到了市场的广泛认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。
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