在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业发票管理在这一转型过程中面临着诸多难题。长期以来，企业费用支出在总支出中占比相对较少，因而常常被忽视。然而，费用支出涉及企业的每一位员工，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提升，费用种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而企业发票管理作为费用报销的重要环节，其重要性不言而喻。
目前，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，在企业发票管理方面更是力不从心。面对这些难题，合思为企业带来了全方位的解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业发票管理方面，这种全方位的服务能够实现发票从消费产生到入账归档的全流程管理，确保发票信息的准确和合规。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在企业发票管理上也取得了显著的成效。
合思财务收支管理平台：企业发票管理的核心利器
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费控管理五级进阶，优化企业发票报销体验
合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼，大大提升了报销体验。到了 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，企业发票管理更加高效、精准。 -
业财融合，让财务深度参与企业发票管理
合思能够实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。这意味着在企业发票管理中，财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力贯穿始终，完成管理数字化的升级。通过对业务过程中发票的实时监控和管理，确保发票的合规性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。 -
数据赋能，精准评估企业发票管理状况
合思可以帮助企业进行数据赋能，合理运用业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在企业发票管理方面，通过对发票数据的分析，企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。例如，通过分析发票的开具时间、金额、类别等信息，企业可以及时发现潜在的风险和问题，优化发票管理流程。 -
财务中台，整合企业发票管理系统
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在企业发票管理中，财务中台能够将发票信息与其他业务数据进行整合，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这样一来，企业可以更加高效地管理发票，提高财务管理的效率和水平。
多行业实践，合思企业发票管理解决方案成效显著
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医药行业：合规报销的新典范
某知名制药公司在企业发票管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在发票管理上，保证了费用明确可追，提高了报销效率。通过合思的解决方案，该制药公司能够更好地管理发票的合规性，确保每一张发票都符合相关规定，同时提高了资金支付的效率和准确性。 -
软件行业：高效审批的新突破
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。在企业发票管理方面，这些功能使得发票的审批更加高效，费用的归类和拆分更加准确，降低了运维成本，提高了财务管理的效率。 -
连锁经营行业：风险管控的新保障
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，由母公司统一进行各项支付，降低审核和资金风险。在发票管理上，通过合同/台账管理模块，能够更好地对发票进行跟踪和管理，确保发票的真实性和合规性，降低了企业的财务风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，在企业发票管理方面更是有着显著的优势。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思在这方面具有强大的技术实力和丰富的行业经验。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有足够的资金和能力支持企业的财务数智化转型。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业发票管理上也取得了良好的效果。您也可以加入他们的行列，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，提升企业发票管理水平！
