在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力鸣鸣很忙实现了财务数智化转型,为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
一、鸣鸣很忙:业务困境待破局
业务模式与愿景
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
巡店难题与低效报销
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
二、合思方案:智慧财务管理方案显神通
差旅管理:成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙提供的智慧财务管理方案中,差旅管理实现了无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。
发票管理:高效收票精准核算
门店发票统一回收管理是合思方案的又一亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
车补管理:精细核算自动计算
在车补管理方面,合思方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了车补管理的准确性和公正性。
三、方案实施:开启业财融合新模式
解放人力:告别低效报销流程
引入合思的智慧财务管理方案后,鸣鸣很忙成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
采购付款:快速匹配自动生成
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了采购效率,还加强了财务管理的准确性和透明度。
四、成果效益:数据见证转型成效
高周转率:采购成本大幅降低
鸣鸣很忙在合思智慧财务管理方案的助力下,实现了业内高周转率。零食很忙门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。
高效报账:节约成本指导决策
极物思维下,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
五、客户评价:数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思智慧财务管理方案的认可和肯定。
六、呼吁合作:连锁零售共赴转型之路
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,财务数智化转型已刻不容缓。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程智慧财务管理方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
我们呼吁更多连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,实现财务数智化转型。如果您对合思的智慧财务管理方案感兴趣,欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅。
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