在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇下滑。大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，其中差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，既要拓展业务、降低差旅成本，又要保证员工体验。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的解决方案，正是为解决这一难题而生。
合思：全流程数智化差旅管控方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现卓越。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅报销透明化提供了有力支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，形成了“合力省”的良好氛围。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一个创新之举。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，进一步推动了差旅报销透明化。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，让差旅管理更加透明高效。
合思解决方案：核心功能铸就差旅报销透明化优势
-
线上线下融合：差旅采购补助全方位覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获取资源。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，让企业公户资金能够按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码和银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅报销的效率和透明度。 -
国内国外通联：全球资源整合与同屏比价
在国内和国外市场，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价，企业可以轻松选择最合适的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。这一系列功能让企业的国内外差旅管理更加透明、高效。 -
管控体验并重：智能差标与多重保障
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加合理。优惠券 + 合力省的模式，既激励员工节省差旅成本，又提高了员工的满意度。买贵赔的承诺，让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实时掌握差旅费用情况，实现差旅报销透明化的有效管控。 -
AI规划赋能：智能助手提升差旅管理水平
合思前瞻探索AI技术，为企业差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手可以为员工规划最优的差旅行程，AI自动下单助手让下单更加便捷，AI风控功能可以及时发现和防范差旅风险，AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、透明化。
合思解决方案：多场景应用见证差旅报销透明化成效
-
风控普查：揪出差旅预算异常
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了差旅报销的透明化管控。 -
合力省项目：实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步推动了差旅报销透明化。 -
差标下沉：精准管控三四线差旅成本
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思解决方案在不同业务场景下实现差旅报销透明化和成本精准管控的能力。 -
易商卡应用：便捷消费与透明报销
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码和银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅报销的透明化和便捷化。
在当前企业差旅管理面临诸多挑战的背景下，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。如果你也想让企业的差旅报销更加透明化，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
