在当今的商业世界中,企业面临着诸多复杂的挑战,尤其是在费用管理和财务数字化方面。费用支出管理犹如一座无形的大山,压在众多企业的肩头。费用,作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工,其管理的难度不言而喻。从日常的办公用品采购,到频繁的商务差旅,费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性难以把控。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升,这无疑给企业的费用管理带来了更大的压力。
目前,多数企业仍采用纯手工或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些传统方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,企业财务数字化转型也面临着重重困难。业财融合成为了一道难以跨越的鸿沟,财务与业务部门诉求不一、沟通不畅,财务系统与业务系统相互孤立,形成了信息孤岛。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在市场上展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:赋能企业财务转型
合思的使命与愿景,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。其核心目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。
在推动企业财务数字化转型的征程中,合思助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。以客户为中心,合思为企业提供全方位、优质的财务数智化服务,满足企业不同阶段的发展需求。通过构建广泛连接的生态系统,合思实现了财务与业务的深度融合,为企业打造高效、智能的财务管理体系。
功能框架:多模块协同助力
合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。
– 聚合商旅模块
为企业提供便捷的商旅预订服务,集成多家供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了员工的报销体验,还为企业节省了大量的时间和精力。员工在出差时,无需再为繁琐的预订和报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成所有事项。
– 费控报销模块
支持对私报销和对公报销,实现费用的全流程管控。从预算制定、申请审批,到消费管理、报销审核、记账归档等环节,每一步都严格把控,确保费用的合理性和合规性。通过该模块,企业可以更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
– 收付款管理模块
提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现银企直连。这大大提高了支付效率,降低了资金风险。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式,确保资金的安全和及时到账。
– 财务收支经营分析模块
通过对财务数据的深入分析和挖掘,为企业提供多维度、细颗粒的报表。这些报表能够帮助企业进行财务分析、业务优化和决策制定,为企业的发展提供有力的支持。
功能亮点:创新驱动,高效智能
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新之处,展现出独特的优势。
– 无需报销解决方案
实现消费、入账、归档的全流程自动化。员工无需垫资、无需开具和保存票据,系统自动提交报销单、记录消费信息、完成对账和记账。这一创新解决方案极大地提升了报销效率和员工体验,让报销变得更加轻松和便捷。
– 广泛连接的生态系统
与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。通过这一生态系统,企业可以打破信息壁垒,实现各部门之间的高效协作。
– 智能化应用
引入财务机器人、智能预算规划、智能消费推荐、智能风险预警等智能化功能,提高了财务管理的智能化水平,减少了人工操作和错误。这些智能化应用能够帮助企业更加精准地管理财务,及时发现和解决问题。
– 场景定义能力和系统集成能力强
能够根据企业的不同需求和业务场景,定制化提供费控功能,适应复杂多样的业务环境。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供个性化的解决方案。
产品优势:专业服务,实力领先
相较于其他同类产品,合思具有明显的优势。
– 专业的研发团队和服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,让企业无后顾之忧。
– 丰富的行业实践经验
在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够深入了解不同行业的痛点和需求,为企业提供针对性的解决方案。无论是哪个行业的企业,都能从合思的经验中受益。
– 强大的数据处理和分析能力
能够对企业的财务数据进行实时采集、整理和分析,为企业提供准确、有价值的决策支持。通过对数据的深入挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况,制定合理的发展战略。
– 合规性强
能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票、电子档案等政策,降低企业的税务财务风险。在合规性日益重要的今天,合思的这一优势显得尤为突出。
目标用户与应用场景:精准覆盖,满足需求
合思的产品目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及对财务数字化转型有迫切需求的企业。
– 医药行业
可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业,合规性是至关重要的,合思的产品能够为企业提供有效的解决方案。
– 软件行业
可用于项目/产品制业务形态下的费用管控,包括项目实施前的预算制定、实施中的费用控制和实施后的费用结算。对于软件企业来说,合理控制项目费用是提高利润的关键,合思的产品能够帮助企业实现这一目标。
– 连锁经营行业
可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。在连锁经营行业,统一的财务管理和高效的审批流程是企业发展的关键,合思的产品能够为企业提供有力的支持。
成功案例:见证价值,赢得信赖
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,众多成功案例见证了其价值。
– 中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金风险。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效提升企业的财务管理效率,降低成本,提高合规性,为企业的发展提供了有力支持。
结语:选择合思,开启数字化之旅
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把利剑,能够帮助企业解决费用管理和财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其专业的研发团队、丰富的行业实践经验、强大的功能和创新的解决方案,合思已经成为众多企业的选择。
选择合思,就是选择更高效、智能、合规的财务管理解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就加入合思的大家庭,与 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人一起,共同推动企业财务数字化转型,创造更美好的未来。如果你想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启你的财务数字化新征程。
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