在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多挑战如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的进程中。
许多企事业单位在财务管理上仍存在着一些落后的做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在财务管理上陷入了效率低下、合规风险难以控制的困境。现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，多数企业依旧存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，大大降低了财务管理的效率。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条实现财务文档管理数字化转型的康庄大道。
合思妙方：破解财务转型困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业财务管理提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，有效解决了企业在电子凭证管理中的难题。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，提高了档案管理的效率和安全性。
功能大观：尽显合思卓越实力
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务文档管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费功能可用于日常开支，实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生。
核心亮点：铸就合思独特优势
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业整体运营效率。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
价值体现：合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了诸多显著的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。
在助力管理层科学决策、高效管控成本方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
场景聚焦：合思应用无处不在
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅管理效率。
对于企业财务核算和记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率。
在会计档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决了企业纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
在企业费用管理场景中，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业解决费用管控难题。
成功典范：合思实力有目共睹
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务准确性审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
市场定位：合思独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势，能够为客户提供更全面、更高效的财务数智化服务。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中无后顾之忧。合思还不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。
合思产品在财务文档管理方面具有巨大的价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，推动企业数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望提升财务文档管理水平，不妨抓住这个机会，点击链接免费试用合思产品，开启财务数智化之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码等方式了解更多合思产品信息并联系我们。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加辉煌的未来！
