智能归档技术助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这场财务数智化的变革中，合思脱颖而出，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其重要性不言而喻。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，成为企业实现财务数智化转型的得力助手。

市场形势：电子凭证无纸化转型势在必行

电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，优化管理流程、降低运行成本、实现绿色化转型是企业发展的重要目标。电子凭证无纸化不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。目前，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题已迫在眉睫。合思推出的电子会计档案管理平台，正是顺应这一市场形势，助力企业实现电子凭证全流程无纸化管理。智能归档技术在其中发挥着关键作用，它能够高效地处理电子凭证，实现快速准确的归档，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

企业痛点：传统财务档案管理难题重重

许多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足企业的管理要求。智能归档技术的缺失，使得企业在财务档案管理上效率低下，问题频发。

COMMUNE幻师也面临着类似的困境，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营企业同样深受纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等难题的困扰。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查。这些企业都急需智能归档技术来解决传统财务档案管理中的痛点。

解决方案：合思档案开启智能管理新时代

合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供全面的电子会计档案管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现电子会计档案全生命周期管理。

在智能采集方面，合思档案利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，智能归档技术确保采集的准确性和高效性。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供前期准备，通过智能归档技术提前对数据进行分类和整理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，保障档案的安全和有效利用，智能归档技术贯穿其中，实现全流程的自动化和数字化。利用开放式接口互联、智能关联、精准权限管控等技术手段，合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理，让智能归档技术在企业财务档案管理中发挥最大价值。

核心模块：功能蓝图铸就高效管理体系

合思档案的功能蓝图独具特色，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能归档技术在每个环节都发挥着重要作用。

智能采集是合思档案的重要功能之一。通过外部生态和内部系统的结合，合思档案能够快速、准确地采集电子凭证数据。OCR识别技术可以将纸质凭证快速转化为电子数据，RPA技术能够实现自动化的数据采集流程，大大提高了采集效率。智能归档技术确保采集到的数据能够及时、准确地进行分类和整理，为后续的档案管理工作奠定基础。

预归档服务集成了多种服务和技术，为档案管理提供前期准备。规则引擎可以根据企业的需求和规定，自动对采集到的数据进行筛选和分类，元数据服务可以为档案数据添加详细的描述信息，方便后续的检索和利用。智能归档技术在预归档服务中起到了关键的整合和优化作用，确保档案数据的准确性和完整性。

基础管理是合思档案的核心环节之一，包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。智能归档技术可以实现档案数据的快速检索和精准定位，提高了档案的利用效率。在借阅和销毁环节，智能归档技术可以实现严格的权限管控，确保档案数据的安全性和合规性。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思作为专精特新企业，具备强大的技术研发和服务保障能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为技术创新和产品升级提供了坚实的资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思档案支持多系统对接，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本。智能归档技术使得数据采集更加高效、准确，大大节省了企业的时间和成本。自动制档功能释放了财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。智能归档技术在自动制档过程中发挥了重要作用，确保档案制作的准确性和高效性。

成功案例：合思档案成效显著

众多不同行业的企业都通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的经济效益和社会效益。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能归档技术的应用，让企业的财务档案管理更加高效、准确，大大提高了工作效率和管理水平。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能归档技术的引入，解决了企业电子会计凭证文件管理难题，降低了成本，提高了效率。

云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。智能归档技术让企业的财务档案管理更加规范、高效，促进了企业的发展。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。智能归档技术的应用，让企业的档案管理更加便捷、准确，提高了企业的管理效率和合规性。

服务体系：全方位保障客户权益

合思拥有完善的服务体系，让客户能够放心选择。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。智能归档技术也在不断的研发和改进中，为企业提供更加优质的服务。

在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提高了服务质量。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，从需求分析、方案设计到系统实施和售后维护，全程跟进。智能归档技术的应用和服务保障，让企业在使用合思档案的过程中更加安心、放心。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到合思档案在电子会计档案管理方面的重要性和优势。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思档案助力众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，解决了企业在财务档案管理中的痛点，带来了显著的经济效益和社会效益。

随着电子凭证改革的不断推进，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更优质的产品和服务。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思的电子会计档案解决方案，是企业实现财务数智化转型的明智之选。如果您想体验智能归档技术带来的高效财务管理，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。