在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中智能报销审批工具更是助力企业财务数字化转型的重要一环。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在处理财务相关事务时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以获取全面、准确的财务数据，给财务管理工作带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同业务的报销标准和流程存在差异，增加了报销管理的难度。传统的报销方式不仅让员工填报时间长、流程繁琐，也让财务人员在审核和结算过程中耗费大量的时间和精力。此时，一款智能报销审批工具成为了动力源迫切的需求。
合思智能报销审批工具解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，为动力源量身定制了一套智能报销审批工具解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统之间顺畅流转，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思的智能报销审批工具采用了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的处理方式，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思智能报销审批工具的系统连接能力非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，提升了使用体验。
动力源应用成果显著
动力源应用合思智能报销审批工具后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，让他们在填报报销信息时更加便捷。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思智能报销审批工具实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
合思引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。合思的智能报销审批工具在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质、更高效的服务。合思将不断创新和完善智能报销审批工具，以适应企业不断变化的需求，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销审批工具。现在可以免费试用，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
