在财务智能化趋势的浪潮下,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作,在差旅管理领域取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,开启了差旅管理的新篇章。
高端制造企业差旅管理困局
这是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在财务智能化趋势的大背景下,其复杂的差旅管理需求却面临着诸多挑战。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,移动端支持的缺失使得报销只能在固定场所进行。个人垫资的方式给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。大量时间被低价值工作占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出现错误。
老板在决策时同样面临困境。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在财务智能化趋势下,这样的管理模式显然已经难以适应企业的发展。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅管理难题,合思在财务智能化趋势的指引下,提供了一套全面的解决方案。
员工层面,合思支持移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的问题。
财务方面,月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统内完成,大大节省了时间和精力。
企业管理上,合思提供多种差旅数据分析看板。在财务智能化趋势下,这些看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。
合作成效显著提升
通过与合思的合作,该上市公司在财务智能化趋势的推动下,取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,员工不再需要花费大量时间和精力在报销流程上,工作体验得到了极大改善。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,工作效率得到了显著提高。
在差旅费用管控方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,加强了对差旅费用的管控力度。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本,在财务智能化趋势下实现了差旅管理的精细化。
客户高度评价合作
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。在财务智能化趋势下,这样的合作模式为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来合作前景
随着企业的发展,在财务智能化趋势下,差旅管理需求可能会不断变化。合思可以凭借其专业的技术和服务,持续为该上市公司提供优化和升级的解决方案,共同应对未来的挑战。
双方可以进一步深化合作,在更多领域探索数字化转型的可能性。例如拓展业务范围、提升智能化水平等,实现互利共赢。在财务智能化趋势的引领下,双方的合作有望创造更多的价值。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨像这家上市公司一样,选择与合思合作。在财务智能化趋势的浪潮中,开启高效、智能的差旅管理之旅,提升企业的运营效率和竞争力。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效的目标。现在就联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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