合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革的合规审计解决方案

在当今数字化浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革为企业财务档案管理带来了新的难题。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各个层面都在档案管理上遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程也十分繁琐。

国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。同时，企业还需关注档案全生命周期管理闭环。然而，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。合思档案这款专业的电子会计档案管理产品应运而生，为企业提供了合规审计解决方案。

合思档案产品概览：财务数智化的全能助手

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一位全能的助手，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。合规审计解决方案贯穿其中，保障企业档案管理的合规性。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。在这个过程中，合规审计解决方案确保了每一个环节都符合法规要求。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，也是合规审计解决方案的有力支撑。

核心功能探秘：开启智能档案管理新时代

• 多源采集：数据汇聚的智慧引擎
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一系列功能，让数据采集更加全面、精准，为合规审计解决方案提供了丰富的数据基础。

• 智能制档：高效精准的档案构建大师
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保了合规审计解决方案的有效性。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这些精细的管理功能，为企业档案的安全存储和合规管理提供了有力保障，是合规审计解决方案的重要组成部分。

• 档案应用：数据价值挖掘的宝藏库
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。通过这些应用功能，充分挖掘档案数据的价值，为合规审计解决方案提供数据支持。

优势对比：合思档案脱颖而出

• 降本增效：省钱省力的明智之选
  与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现出色。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，有效“收紧钱袋子”。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力支持，同时也体现了合规审计解决方案的成本效益。

• 合规管理：法规遵循的可靠保障
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务合规。在日益严格的法规环境下，这一优势使得企业能够避免合规风险，确保档案管理工作始终处于合法合规的轨道上，是合规审计解决方案的核心优势之一。

• 数据利用：激活沉睡数据的价值
  合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。通过对档案数据的有效利用，为企业的决策提供有力支持，也是合规审计解决方案在数据层面的重要体现。

• 灵活性和扩展性：适应变化的灵动之姿
  合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这种灵活性和扩展性，使得企业在不断发展变化的过程中，能够轻松调整档案管理策略，确保合规审计解决方案的持续有效性。

应用案例：合思档案的实战成果

• 案例一：海量单据企业的管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。这一案例充分展示了合思档案作为合规审计解决方案在处理海量数据和复杂业务时的强大能力。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在这个案例中，合规审计解决方案帮助集团型企业建立了统一规范的档案管理体系。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭
  某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案实施数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，大幅节省了成本。这一案例体现了合思档案的合规审计解决方案如何帮助企业解决档案管理中的痛点问题。

• 案例四：民办教育集团的高效管理之道
  某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合规审计解决方案在这个案例中，为教育集团的档案管理带来了高效和便捷。

合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理产品，为企业提供了全面的合规审计解决方案。它能够解决企业内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它是企业需要的连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将携手企业碰撞出协作的价值，助力企业打响数字化转型决胜之战。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，众多客户对其给予了高度评价，帮助企业实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启电子会计档案管理的新征程。