在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和专业的服务，在这场转型浪潮中发挥着重要作用。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其专业的解决方案，合思成为众多企业在财务数字化转型道路上的信赖之选。
老牌企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理层难以获取及时准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。在这样的背景下，动力源急需一套专业的解决方案来解决这些问题，实现财务系统整合。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思迅速组建专业团队，深入了解企业需求，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业的财务数据更加流畅地流转。
其次，合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为财务系统整合提供了强大的支持。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。合思针对动力源的需求，实现了多系统集成，承接了企业已有的数字化成果，成功打破了系统壁垒。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
对于员工来说，使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力大大降低，能够更加专注于核心业务，为企业的财务管理提供更有力的支持。
合思优势与未来展望
合思通过其先进的技术和专业的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，成功解决了企业在财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务系统整合。其优势不仅体现在强大的系统集成能力和创新的无需报销模式上，还体现在以客户为中心的服务理念上。合思深入了解企业需求，为企业量身定制解决方案，确保方案的实用性和有效性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着技术的不断发展和市场需求的变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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