在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，比如电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证容易丢失等数字鸿沟。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。这些问题不仅影响了企业财务管理的效率，还对财务文档安全构成了威胁。
合思敏锐地洞察到这些问题，为企业提供了有效的解决方案，致力于保障企业的财务文档安全。
数字领航解锁转型密码
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一方案，企业能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还为财务文档安全提供了有力保障，让企业在数字化转型过程中更加安心。
功能探秘智慧财务之旅
- 差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也确保了差旅相关财务文档的准确生成和安全管理。
- 商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，只需在合思系统中即可轻松完成预订，减少了中间环节，降低了信息泄露的风险，保障了财务文档安全。
- 发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。准确的发票信息录入是财务文档安全的重要基础，避免了因人为错误导致的财务风险。
- 审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了对资金流向的监控，保障了企业财务文档的真实性和完整性，为财务文档安全提供了有力支撑。
亮点聚焦卓越产品之道
- 统一标准打通全流程：合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效保障了财务文档在流转过程中的安全。
- 分级标准引领智能化：合思无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种智能化的管理模式，提高了财务处理的准确性和效率，进一步保障了财务文档安全。
- 强大集成实现协同共享：合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成不同系统的数据，企业能够更全面地掌握财务信息，保障财务文档安全。
价值彰显企业增效之钥
- 降低企业运行成本：合思产品能够有效降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，还减少了因管理不善导致的财务文档安全风险。
- 提高财务管理效率：合思产品优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，保障了财务文档安全。
- 推动企业转型发展：合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在转型过程中，合思产品保障了财务文档的安全存储和有效利用。
场景剖析多元应用之美
- 差旅消费场景：在企业员工的差旅消费场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时保障了差旅相关财务文档的安全管理。
- 财务核算场景：在企业财务核算场景中，合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作量。系统的自动化处理减少了人为干预，保障了财务文档的准确性和安全性。
- 档案管理场景：合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一方案提升了档案管理效率，确保了财务文档的安全存储和便捷查询。
案例见证成功实践之路
- 某国民经典零食品牌：该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，保障了财务文档的安全和有效利用。
- 某企业：通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了财务文档安全。
- 某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的财务文档安全提供了有力保障。
定位洞察差异竞争之法
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的需求，保障财务文档安全，具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
合思产品对于企业实现电子凭证数字化转型具有重要价值。它能够解决电子凭证数字化过程中的痛点和难题，提高企业财务管理效率，降低成本，推动企业数字化和绿色化协同发展，为财务文档安全提供全方位的保障。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续为企业的财务文档安全保驾护航。
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