在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。如此广泛且复杂的业务，让动力源对财务数字化转型有着迫切的需求。
在与合思合作前，动力源面临着诸多难题。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，动力源的财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，企业发展受到了严重制约。
合思针对动力源的这些痛点，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过该方案，合思助力动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。下面，我们将深入了解合思是如何为动力源解决难题的。
困境交织：动力源转型前的财务迷宫
动力源的业务版图不断扩张，涉及的数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块都有着各自独特的业务流程和财务需求。随着企业的发展，早期自建的多个系统逐渐成为了发展的阻碍。这些系统之间缺乏有效的沟通，数据无法顺畅流通，导致财务人员在处理数据时需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。
手工录入的方式不仅效率低下，而且很难保证数据的合规性。由于系统的割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，管理者无法及时获取准确的财务数据，也就无法对业务运营做出及时的决策。业务覆盖面广意味着财务需要处理的报销业务种类繁多，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务制度难以得到有效的执行。
精准破局：合思定制化解决方案登场
合思深入了解动力源的业务特点和需求后，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，大大提高了数据处理的效率。
合思打造的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数字见证转型奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源盛赞合思服务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在与合思合作的过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们认为合思的解决方案有效提升了企业的财务信息化建设水平，对企业的发展起到了不可或缺的推动作用。动力源希望与合思继续保持合作，共同推动企业的持续发展。
展望未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
差旅按需订购是合思解决方案中的一个重要环节，它能够根据企业的实际需求，为员工提供个性化的差旅服务，提高差旅效率，降低差旅成本。在动力源的案例中，差旅按需订购帮助员工更加便捷地安排差旅，同时也让企业的差旅管理更加科学合理。
希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的专业能力和先进技术，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效。差旅按需订购，将为您的企业带来更多的便利和价值。
