在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。如同在波涛汹涌的大海中，一艘装备先进导航系统的船只才能精准驶向成功的彼岸，企业的财务数智化转型就是那套先进的导航系统。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一时代背景下应运而生的一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思创立于 2014 年，它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的实力和独特的优势。今天，我们就来深入了解合思在机票预算管理等方面为企业带来的卓越价值。
合思全景：多元服务构筑财务数智化蓝图
合思宛如一座功能强大的财务数智化城堡，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在机票预算管理方面，这些服务相互协作，共同为企业打造高效、精准的管理体系。
合思构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等，其中机票消费作为商旅场景的重要组成部分，被纳入了合思细致的管理体系中。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等，全面覆盖企业运营的各个环节。
合思的 PaaS 平台就像城堡的坚固基石，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等特点，为企业的财务数字化提供强大的技术支撑。在机票预算管理中，这些技术能够实现数据的精准分析和智能决策，帮助企业合理规划机票费用。
核心利器：产品功能铸就机票预算管理之盾
- 合思费控：全链路无需报销的智慧之钥
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，它如同一位高效的指挥官，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在机票预算管理方面，其功能模块发挥着重要作用。差旅申请环节，员工可以清晰地填写机票需求，系统根据企业的预算规则进行智能审核，确保机票费用在预算范围内。商旅线上订购功能让员工能够方便快捷地预订机票，同时系统会自动进行预算管控，实时显示剩余预算。审核对账功能则保证了机票费用的准确性和合规性。
此外，合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。发票管理可以自动识别机票发票信息，避免虚假发票和重复报销。资金支付环节实现了与财务系统的无缝对接，提高了支付效率。预算管控功能实时监控机票预算的使用情况，为企业提供及时的预警和决策支持。智慧财务功能则通过大数据分析，为企业提供机票费用的优化建议，帮助企业降低成本。
- 合思商城：全场景智能差旅的领航灯塔
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它就像一个资源丰富的差旅超市，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在机票预算管理中，合思商城的同屏比价功能尤为突出。员工在预订机票时，可以同时看到多家供应商的价格和服务信息，选择最符合预算和需求的机票。消费透明功能让企业能够清楚地了解每一笔机票费用的去向，避免不必要的浪费。自动化采集功能则将机票预订信息自动同步到财务系统，减少了人工操作，提高了工作效率。
- 合思档案：领先电子会计档案的坚固壁垒
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
在机票预算管理方面，合思档案能够将机票相关的发票、行程单等文件进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。智能规则引擎可以根据企业的财务制度，自动对机票费用进行分类和审核，确保财务数据的准确性和合规性。快速检索功能让企业能够在海量的财务数据中迅速找到所需的机票信息，提高了工作效率。无序归档和零打印功能则减少了企业的纸质文件存储成本和打印耗材成本。
优势凸显：对比传统彰显机票预算管理效能
与传统财务处理方式相比，合思在机票预算管理等方面具有显著的优势。传统的机票预算管理方式往往依赖人工操作，效率低下，容易出现错误和漏洞。而合思的无需报销解决方案就像一台高效的机器，能够大幅提升工作效率。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%。在传统方式下，员工需要手动填写报销单、粘贴发票，经过多级审批，整个流程繁琐且耗时。而在合思的系统中，员工只需在消费时使用易商卡或通过企业消费商城进行支付，系统会自动完成报销流程，大大节省了员工的时间。
同时，合思能够减少财务入账归档时间 85%。传统的财务入账归档需要人工整理大量的纸质文件，容易出现丢失和错误。而合思的电子会计档案管理平台实现了业财一体、管理自动化，财务人员可以通过系统快速完成机票费用的入账和归档，提高了工作效率。
在成本节约方面，合思节约场地、耗材成本 70%。传统的财务处理需要大量的纸质文件存储，占用了企业的办公空间，同时打印耗材也增加了企业的成本。而合思的电子会计档案管理平台实现了零打印和无序归档，减少了企业的场地和耗材成本。
在数据安全方面，合思能够保障数据安全合规达 100%。传统的财务处理方式容易出现数据泄露和篡改的风险，而合思采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业的财务数据安全可靠。在机票预算管理中，企业的机票费用数据和员工信息都得到了严格的保护。
行业典范：应用案例见证机票预算管理成效
- 动力源：数字化转型提升机票预算管理效率
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型，在机票预算管理等方面取得了显著成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在引入合思之前，动力源的机票预算管理存在效率低下、成本较高等问题。员工报销周期长，财务人员处理机票费用的工作量大。引入合思后，动力源的效率提升 300%，节约人员成本 50%，员工报销周期缩短 3 周。合思的系统实现了机票预订、报销、入账等流程的自动化，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，系统的预算管控功能让动力源能够合理规划机票费用，避免了不必要的浪费。
- 徐福记：合思商城节约机票差旅成本
徐福记使用合思商城后，在机票预算管理和差旅费用控制方面取得了良好的效果。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能发挥了重要作用。
在未使用合思商城之前，徐福记的机票差旅费用较高，且缺乏有效的管控手段。使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的同屏比价功能让徐福记的员工能够选择最优惠的机票，降低了机票费用。甄选供应商和系统自动比价功能则进一步优化了机票采购成本，为企业节约了大量的资金。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，超 7000 家付费企业客户选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在机票预算管理等方面，合思凭借其先进的技术和优质的服务，赢得了众多企业的信赖。
未来，合思将继续凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为更多企业提供更贴合需求的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。在机票预算管理领域，合思将不断优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更加精准、高效的管理方案。
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